În orice industrie de servicii, comerciantul are datoria de a furniza o listă detaliată și completă a serviciilor prestate în momentul finalizării unui loc de muncă. Atât persoanele fizice, cât și bărbații și femeile de afaceri utilizează o chitanță de serviciu pentru păstrarea înregistrărilor bugetare și, în unele cazuri, în scopuri fiscale. Un client nu ar trebui să solicite niciodată o chitanță și ar trebui să fie dat automat după furnizarea serviciilor. Primirea trebuie să fie cât mai simplă pe cât posibil, transportând costul articolelor și al muncii efectuate.
Notați un proiect brut de activități desfășurate în timpul procesului de schimbare a țițeiului, inclusiv o scurtă descriere a fiecărui segment al locului de muncă, numărul total de ore omenești și consumabilele utilizate. Dacă aveți angajați care îndeplinesc sarcinile de serviciu, vă recomandăm să le oferiți o listă de verificare standardizată pe care să o poată marca cu fiecare sarcină finalizată.
Transferați timpul de muncă, timpul în orele omului, cantitatea de ulei îmbuteliat și alte articole pe o pagină nouă într-o carte de primire a carbonului. Aceste cărți sunt disponibile la magazinele de birou și de papetărie, precum și online. Creați două secțiuni pentru chitanță: una pentru taxe de muncă și pentru o oră de muncă pe oră și una pentru consumabilele de vânzare cu amănuntul utilizate în timpul schimbării uleiului. În secțiunea de muncă, furnizați clientului o scurtă descriere a fiecărui pas făcut în timpul schimbării uleiului, apoi introduceți prețul total în coloana corespunzătoare pentru fiecare intrare de linie. Listează cantitatea și tipul uleiului utilizat, numărul de sticle, filtrele și alte articole vândute, plasându-le în secțiunea de aprovizionare cu amănuntul. Introduceți prețul total pentru toate consumabilele utilizate în coloana corespunzătoare.
Plasați numele companiei și data la care serviciile au fost prestate în partea de sus a chitanței, împreună cu numărul dvs. de telefon în cazul în care clientul are întrebări în viitor.
Calculați și completați toate articolele individuale pentru vânzări cu amănuntul și cu amănuntul, apoi adăugați orice impozit pe vânzări, dacă este cazul. Adăugați valoarea impozitului la subtotal, apoi introduceți suma totală, inclusiv taxele, în blocul "Sumă plătibilă" în colțul din dreapta jos al chitanței.
Creați o notă scurtă în partea de jos a chitanței care indică metoda de plată utilizată de client. În cazul în care clientul plătește prin card de credit, scrieți pur și simplu "Metoda de plată: Cardul de credit" și ultimele patru cifre ale numărului cardului, dacă doriți. Dacă clientul a folosit un cec, notați "Verificați" și menționați numărul de verificare.
Avertizare
Legile privind creditele interzic acum o afacere de la plasarea întregului număr de card de credit al clientului pe chitanțe. Furnizați ultimele patru cifre ale numărului cardului, mai degrabă decât întregul număr, pentru a preveni ramificațiile legale.
