O mare prezentare PowerPoint nu necesită grafică sau efecte fanteziste, dar necesită abilitatea dvs. de a spune o poveste cuprinzătoare și ușor de urmărit. Faceți o prezentare care este simplificată și simplificată. Diapozitivele sunt vehiculul tău pentru a mișca povestea înainte și a consolida informații importante.
Creați-vă prezentarea cu publicul în minte. Acest lucru înseamnă a fi conștient de cine este publicul dvs. astfel încât prezentarea dvs. să vorbească cu ei și ia în considerare mediile lor. Formați prezentarea dvs. pentru a se potrivi cu tipurile de informații pe care le-ar putea căuta. Cercetați publicul înainte de a vă crea prezentarea.
Dați audienței dvs. o narațiune ușor de urmărit. Spuneți-le cum intenționați să continuați, ce informații veți acoperi și ce sperați că vor învăța din prezentarea dvs. Începeți prezentarea prezentând-o o problemă, o problemă sau o întrebare pe care o veți adresa. Puteți crea o schiță pe un diapozitiv de început care servește ca un cuprins pentru fiecare parte a prezentării.
Gândiți-vă la prezentarea dvs. PowerPoint ca pe un instrument pentru a completa ceea ce aveți de spus. PowerPoint nu ar trebui să fie întreaga ta prezentare. Utilizați diapozitivele pentru a reitera principalele puncte, chestiuni cheie, fapte și cifre importante. Limitați cantitatea de text pe care o utilizați pe fiecare diapozitiv, astfel încât diapozitivele să fie clare și ușor de citit. Utilizați punctele pentru a atrage atenția asupra informațiilor cheie.
Nu excesul de animație și mișcare. Prea multe pot să copleșească diapozitivul și să facă prezentarea prea distragătoare pentru public. Alegeți o prezentare raționalizată și consistentă. O tranziție prea animată, cu un efect ciudat, poate scădea importanța prezentării dvs.
Utilizați notele de diapozitive. Introduceți punctele importante din notele de diapozitive astfel încât să le puteți face referire la ele în timpul prezentării. Acest lucru vă asigură că nu uitați informațiile cheie. Luați o secundă pentru a vă uita la notele de diapozitive dacă aveți un moment în care vă pierdeți trenul de gândire și aveți nevoie de un moment pentru a vă întoarce pe pistă. Având aceste note vă ajută să vă pregătiți și repetiți prezentarea.
Repetați prezentarea. Pregătiți-vă cu multe zile în avans, pentru a vă putea repeta din când în când.Știind prezentarea dvs. și ceea ce veți spune fără nici o îndoială sau îngrijorare vă va face să vă încredeți când stați în fața publicului. Cunoașterea bine a prezentării dvs. și cunoașterea exactă a momentului în care se trece la următorul diapozitiv vă oferă mai multă șansă de a vă conecta cu publicul și de a vă contacta puternic cu ochii în timp ce dați cuvântul astfel încât să nu trebuiască să vă uitați în mod constant la notele dvs.
