În această zi de supraîncărcare a informațiilor, trebuie să cunoașteți regulile jocului pentru a vă atrage atenția asupra evenimentului sau a cauzei. Orice profesionist în relații publice vă va spune că publicitatea este o modalitate mai ieftină și mai credibilă de a răspândi cuvântul decât publicitatea. Și cea mai bună publicitate a tuturor? Cuvânt de gură: Când prietenii încep să-ți spună prietenilor, brusc, evenimentul tău este fierbinte.
Determinați obiectivul dvs. principal. Vrei ca oamenii să participe la un eveniment? Achiziționați produsul dvs.? A face o contributie? Odată ce obiectivul dvs. este clar, asigurați-vă că toate materialele dvs. de publicitate îl acceptă. Vedeți 16 Setarea obiectivelor și 374 Îmbunătățiți concentrarea unei organizații.
Identificați-vă și cercetați publicul țintă. Aceștia sunt cei care vor răspunde cel mai pozitiv la mesajul dvs. și vor oferi un buzunar valoroasă. Evitați sindromul "încearcă-ajunge-toată lumea", ceea ce va face ca mesajul tău să nu-și dea seama.
Creați un site Web. Găsiți un student sau un designer care începe să creeze (și să mențină) site-ul pro bono sau la prețuri ieftine. Păstrați simplu proiectarea și navigarea și dacă cineva din afara organizației dvs. testează site-ul și oferă feedback. Abordați site-uri similare și stabiliți legături reciproce.
Scrieți un comunicat de presă de o pagină cu un cârlig mare. Capturați atenția cititorului cu un titlu convingător și primul paragraf, dar evitați să îl scrieți ca un anunț. Acoperiți cele cinci W-uri - cine, ce, când, unde și de ce. Includeți informațiile de contact și site-ul Web.
Pregătiți un kit media. Includeți comunicatul de presă, informații organizaționale, logo-ul, fotografii alb-negru, copii ale articolelor despre evenimentul sau organizația dvs., mărturii de la celebrități sau participanți din trecut și o carte de vizită. Scrieți o scurtă scrisoare personală la contactul media și puneți-o într-un dosar.
Distribuiți kit-ul media persoanelor potrivite. Pentru un eveniment local, începeți cu ziarele, revistele, programele de știri și posturile dvs. de radio. Ia timp pentru a găsi persoana care raportează despre tipul de eveniment sau organizație. Poți aproape întotdeauna să-l înregistrezi în listele de calendar dacă îndepliniți termenul limită. Pentru distribuția pe scară mai largă, solicitați un serviciu profesionist, cum ar fi PR Newswire (prnewswire.com).
Obțineți prieteni, familia și oricine interesați de cauza dvs. pentru a posta fluturași sau a lăsa cărți poștale la cafenele, magazine și biblioteci. Întrebați-i să poarte o pălărie sau un tricou sau să poarte o pungă tobe cu sigla pe ea.
Utilizați Net pentru a răspândi cuvântul rapid și ieftin. Trimiteți anunțuri de poștă electronică și buletine de știri care sunt ușor redirecționate către ceilalți, precizând în mod specific ce doriți să faceți recipienții. Conectează-te cu minte asemănătoare prin bloguri și grupuri de discuții sau devii parte a unui grup de networking. Check out Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com și Ryze.com.
sfaturi
-
Citește și 373 Planificarea unei întâlniri organizatorice. Dacă nu sunteți un scriitor bun, găsiți unul. Închiriați un profesionist sau înscrieți un voluntar competent pentru a vă asigura că materialele dvs. primesc atenția pe care o merită. Repetați toate punctele cheie cu un prieten sau coleg dacă vi se cere să faceți un interviu sau o apariție. Apelați contactele mass-media și întrebați dacă preferă comunicatele de presă trimise prin poștă electronică, fax sau melc. Aproape întotdeauna au o preferință și, dacă e vorba de e-mail, economisiți timp și bani. Cereți specificații de format digital (dimensiune și rezoluție) înainte de a trimite logo-uri sau fotografii. Inventați un nume sau un slogan atrăgător pentru evenimentul pe care presa și participanții îl vor aminti. Includeți un sumar ieftin în setul dvs. de presă, ca un magnet, stilou sau sticlă de apă cu sigla și informații de contact.
Avertizare
Fii profesionist. Reveniți la apelurile telefonice și e-mailurile prompt și furnizați informațiile solicitate. În caz contrar, acest lucru ar putea să saboteze reputația organizației dvs. și eforturile viitoare de publicitate.
