Cele mai multe companii încep mici, cu o echipă devotată care își asumă o serie de sarcini și îndatoriri în momentul în care apar. Odată cu lansarea, companiile adaugă în mod inevitabil personalul și descriu roluri pentru a ajuta întreprinderea să funcționeze mai bine, iar în cele din urmă veți ajunge la departamente sau diviziuni din cadrul unei organizații. Uneori, însă, corporațiile consacrate văd nevoia de a adăuga o nouă divizie în rândul său - cum ar fi o divizie de învățare și dezvoltare sau un departament de cercetare și dezvoltare.
Identificați nevoia de afaceri
Toți cei care lucrează într-o organizație aproape întotdeauna au legătură într-o nevoie de afaceri, și același lucru se aplică unei noi diviziuni. Începeți să priviți obiectivele și obiectivele companiei în ceea ce privește această diviziune. Diagnosticați problema de afaceri pe care această divizie o va încerca să o rezolve. Dacă nu există o anumită problemă, clasificați oportunitățile de îmbunătățire în raport cu diviziunea. De exemplu, îmbunătățirea procesului de îmbarcare pentru noii angajați ar putea beneficia de o divizie L & D. După ce identificați obiectivele, obiectivele, problemele și oportunitățile, definiți rezultatul dorit. Cu alte cuvinte, înțelegeți beneficiile asociate cu începerea unei noi divizări.
Colectați și analizați datele
Cercetați alte companii care au înființat divizii noi și compilați rezultatele. Dacă începeți o divizie L & D, concentrați-vă numai pe aceia care au făcut același lucru. Apoi, determinați modul în care aceste diviziuni noi au afectat eficiența, performanța, calitatea, vânzările, satisfacția, participarea și chiar rata de reținere la aceste companii. De acolo, sondaj personal pentru a obține sentimentele lor cu privire la inițiativă. Întrebați ce se așteaptă din această diviziune și dacă văd nevoia sau beneficiul potențial. Întrebați cum cred că diviziunea va afecta munca lor.
Elaborați un plan de afaceri
Deși compania dvs. are un plan de afaceri, divizia nouă va avea nevoie și de una. Descrieți în detaliu ce servicii sau produse vor intra sub controlul acestei divizii. Explicați modul în care divizia - sau angajații acesteia - va efectua aceste servicii sau va dezvolta aceste produse. Justificați nevoile de personal și stabiliți calificările necesare pentru noii angajați. Este posibil să fie necesar să definiți cerințele privind spațiul, inventarul și echipamentele pentru această diviziune.
Stabilirea de parteneriate strategice
Nimic nu poate deraia procesul de dezvoltare mai repede decât lipsa de sprijin. Căutați principalii factori de influență din organizația dvs., în special cei aflați în poziții de nivel înalt, și stabiliți parteneriate strategice cu aceștia. Oferiți date grele pentru a sprijini beneficiile unei noi diviziuni. Programați sesiunile de brainstorming cu acești influențatori și încurajați-i să împărtășească contribuția lor. Vrei ca ei să fie la fel de hotărâți ca și tine să vezi cum noua divizie se coboară din pământ.
Determinați un sistem de măsurare
Succesul unei divizări este direct legat de rezultate, iar singura modalitate de determinare a rezultatelor este crearea unui sistem de măsurare. Dacă știți deja rezultatul dorit, stabilirea unui sistem de măsurare este mult mai ușoară, deoarece înțelegeți așteptările diviziei de la început. Dacă, de exemplu, diviziunea intenționează să îmbunătățească productivitatea, puteți urmări progresul prin monitorizarea costului pe unitate sau a timpului petrecut pe sarcini. Software-ul vă poate ajuta să faceți acest lucru.
Luați în considerare cerințele legale
Dacă divizia va funcționa ca o entitate separată, veți dori să înregistrați numele acesteia și să solicitați licențe de afaceri pentru oraș, județ și stat. Consilierul juridic al companiei dvs. vă poate ajuta în acest sens.
