Acreditivul este o metodă de asigurare a plății către un furnizor. Atunci când un vânzător cere unui cumpărător să obțină o scrisoare de credit, înseamnă că vânzătorul dorește să asigure plata pentru un produs pe care îl vinde clientului respectiv. În general, acreditivele sunt emise de o bancă. Cele mai comune formulare sunt scrisorile de credit în așteptare pentru tranzacțiile interne și scrisorile documentare de credit pentru tranzacțiile internaționale.
Pași pentru a deschide o scrisoare de credit
Stabiliți termenii vânzării cu vânzătorul dvs. Va trebui să determinați următoarele: Cât produs veți cumpăra în fiecare lună? Cât de des se va datora plata? Cu răspunsurile la aceste întrebări, se poate determina suma garantată de acreditiv. De obicei, suma acreditivului va avea un total de 30 de zile de produs, plus sau minus 10%.
Aveți nevoie de o scrisoare de credit documentară sau de așteptare? O scrisoare de credit documentară este utilizată pentru tranzacții internaționale și acoperă de obicei o singură tranzacție. O scrisoare de credit în așteptare este un contract pe termen lung care acoperă un an sau mai mult.
Contactați banca pentru a întocmi scrisoarea de credit. Odată ce termenii vânzării au fost stabiliți, ofițerul dvs. bancar va întocmi scrisoarea. În cele mai multe cazuri, dacă dețineți o linie de credit la bancă, suma acreditivului va fi deținută în funcție de linia de credit. Dacă nu există o linie de credit, banca poate deține suma în contul unui cont monetar.
Trimiteți acreditivul cumpărătorului spre aprobare. Adesea, banca dvs. va efectua acest pas pentru dvs. Vânzătorul poate cere să revizuiască o parte din text. Dacă se întâmplă acest lucru, banca dvs. va trebui să aprobe modificările. După ce toate cele trei părți au fost de acord cu un document final, puteți să faceți afaceri cu vânzătorul.
Asigurați-vă că este eliberată o scrisoare de credit documentară. Dacă afacerea a fost încheiată și vânzătorul a fost plătit, vânzătorul trimite de obicei scrisori de acreditare documentare. Acest lucru vă va elibera linia de credit sau garanția.
Asigurați-vă că este reînnoită o scrisoare de credit în așteptare. Multe scrisori de credit în așteptare se reînnoiesc automat în fiecare an, dacă nu sunt anulate de către bancă. Dacă nu există o clauză de reînnoire automată, contactați banca cu 60 de zile înainte de expirarea termenului de acreditare pentru a evita întreruperea afacerii.
sfaturi
-
Aprobările de întârziere sunt adesea necesare pentru a stabili un model de plată bun cu un furnizor. Întrebați vânzătorul dvs. anual dacă poate oferi credit comercial în loc să solicite o scrisoare de credit.
