Ca designer de interior, de multe ori vă dublați ca contabil, creând și trimițând facturi clienților dumneavoastră. La urma urmei, fără o factură, nu poți fi plătit pentru toată munca ta grea. Atunci când facturați un client de design interior, trebuie să creați o factură care să includă timpul petrecut în consultanță cu clientul, timpul petrecut la lucrul la proiect și materialele pe care le-ați achiziționat. Afișarea acestor elemente în mod individual și crearea unei singure facturi reduc confuzia și erorile și permite clientului să analizeze cu ușurință costurile proiectului.
Alegeți o rată orară pentru serviciile dvs. Având o anumită rată orară vă va ajuta să creați o factură exactă după finalizarea proiectului.
Desfășurați o consultare inițială cu clientul dvs. Discutați proiectul cu clientul dvs. pentru a obține o idee despre timpul necesar pentru a investi și materialele pe care trebuie să le cumpărați. Informați-vă clientul cu privire la cursul dvs. orar. Mențineți o evidență a duratei consultării.
Creați o înregistrare pentru orele pe care le lucrați. În fiecare zi, notați data, numărul total de ore lucrate și timpul din zi lucrat. Includeți timpul petrecut la telefon cu clientul, precum și timpul petrecut pentru cumpărături sau achiziționarea de materiale. Includeți timpul de călătorie.
Creați o înregistrare a materialelor sau a consumabilelor pe care le achiziționați. Salvați toate chitanțele.
Mențineți evidența tuturor banilor plătiți contractorilor terți. De exemplu, ați putea angaja un antreprenor pentru a instala gips-carton în casă. Salvați factura de la contractor.
Împărțiți factura finală în trei secțiuni. Adăugați orele facturabile în prima secțiune. Includeți o listă de date și ore lucrate, precum și un total. Adăugați materialele sau consumabilele achiziționate în secțiunea a doua. Creați o listă detaliată care să prezinte toate materialele și totalul. Adăugați costul angajării contractorilor terți în ultima secțiune. Afișați totalul plătit contractorilor. Includeți un total final care combină orele facturabile, materialele și lucrările contractuale.
Atașați încasările din materialele și consumabilele achiziționate și facturile pentru contractori terți, în partea din spate a facturii. Livrați factura clientului personal, prin poștă sau prin e-mail. Păstrați copii ale tuturor documentelor.
sfaturi
-
Nu uitați să facturați pentru apeluri telefonice, întâlniri și alte ore petrecute în timpul lucrului cu clientul în timpul proiectului. Aceste ore se adaugă.
