O fundație a oricărei afaceri, departamentul de achiziții este responsabil pentru tot ceea ce se referă la comandarea materialelor și relațiile cu furnizorii. Un departament de achiziții bun va minimiza costurile bunurilor achiziționate, vânzătorii de ecran pentru calitate și ordinele de urmărire de la inițiere până la recepție. Calitatea departamentului de achiziții poate avea un impact semnificativ asupra marjelor de profit ale unei companii.
Preveniți lipsurile
Departamentul de achiziții este responsabil pentru achiziționarea materialelor necesare pentru fabricarea și funcționarea afacerii dvs. Pentru a garanta că lipsa materială nu afectează productivitatea, departamentele de achiziție utilizează tehnici precum sursele multiple. Sursa multiplă înseamnă că mai mulți furnizori sunt utilizați pentru a furniza aceleași bunuri. În acest fel, dacă există o problemă cu un furnizor, comenzile către un alt pot fi majorate pentru a compensa.
Reduceți cheltuielile
Departamentul de achiziții joacă un rol important în maximizarea profiturilor companiei. El compară prețurile și negociază cu furnizorii pentru a vă oferi afacerii cel mai bun preț posibil cu privire la bunurile necesare.
Pre-aprobați furnizorii
Furnizorii de pre-aprobare pot accelera procesul de achiziție pentru lucrurile pe care afacerea dvs. le necesită în mod frecvent. Departamentul de achiziții evaluează vânzătorii din punct de vedere al prețului, calității, clienților și timpului necesar pentru a umple comenzile și produce o listă de furnizori aprobați.
Urmăriți comenzile
Comenzile sunt documentate prin formularele de comandă de cumpărare, care indică informații importante de identificare a materialelor comandate, precum și cantitatea comandată. Aceste formulare sunt utilizate pentru a se asigura că bunurile comandate sunt primite și pentru a urmări timpul necesar ca ordinele să fie completate.
Verificați facturile
Departamentul de achiziții verifică facturile atunci când acestea ajung la acuratețe, înainte de a le transmite la contabilitate. Compară factura cu formularul de comandă de achiziție și cu bunurile efectiv primite. În plus, se examinează eventualele taxe suplimentare. Acest lucru asigură că întreprinderea plătește numai pentru bunurile efectiv primite.
