Luați în considerare ceea ce doriți să realizați cu un fluturaș voluntar înainte de a lua decizii cu privire la formulare, granițe și culoarea hârtiei. Un fluturaș de voluntari este un "apel la acțiune", potrivit lui Judy Esmond, Ph.D. Creați un fluturaș de voluntari pentru a atrage atenția potențialilor voluntari și a oferi informații suficiente pentru a le motiva să facă ceva. Un fluturaș este un instrument important de recrutare atunci când este utilizat strategic.
Introducere în organizație
Utilizați ** numele organizației dvs. și o scurtă descriere a activității sale în partea de sus a zborului voluntar **. Dacă este cazul, includeți informații despre locul în care operează organizația dvs. sau despre persoanele pe care le ajută - de exemplu, "Arts and Academics, Inc., ajutând elevii din Southside să exceleze începând cu anul 2005." O organizație care ajută persoanele vârstnice ar putea declara ". Noi îi ajutăm pe locuitorii vârstnici să-și susțină independența ". Aceste informații ajută un potențial voluntar să decidă dacă este suficient de interesat de misiunea ta de a-și dedica timpul și talentele.
Vizați voluntarii de care aveți nevoie
Un fluturaș voluntar ar trebui să declare câte voluntari ai nevoie **. De asemenea, menționați dacă organizația dumneavoastră își antrenează voluntarii și le spune cititorului dacă aveți nevoie de un voluntar cu o anumită abilitate sau experiență, cum ar fi contabilitatea sau managementul voluntarilor. Un adăpost pentru animale ar putea declara că voluntarii "au nevoie doar de o pasiune pentru animale". Apelul către proprietarii de afaceri în rezervă pentru a "împărtăși cunoștințele și pentru a ajuta un tânăr bun". Clarificați dacă căutați voluntari cu o varietate mare de abilități și capacități - de exemplu, "Lakewood Arboretum are un personal de One. Mulți voluntari ne țin să alergăm. "Ideea este de a ajuta potențialii voluntari să se afle în descrierea tipului și numărului de voluntari de care aveți nevoie.
Descrieți opera
Cititorii vă scanează fluturașul pentru a afla mai multe despre munca pe care trebuie să o faceți voluntari. Răspundeți la mai multe întrebări cu o declarație precum "Greenwood Senior Resources Nevoie 15 Voluntari pentru a efectua apeluri telefonice la Seniori Homebound". Dacă sunteți în căutarea unei anumite abilități ați putea spune: "Sunteți un contabil cu experiență? "O organizație care are nevoie de mulți voluntari pentru a-și îndeplini diferite sarcini ar putea spune că" Centrul de Ocupare a Noului Vistas are nevoie de voluntari pentru a oferi asistență clienților și lucrărilor de birou ".
Rezultate și recompense
** Descrieți modul în care voluntarii fac o schimbare și atingeți pe scurt recompensele serviciului de voluntariat **. Aceste informații reprezintă o parte esențială a "chemării la acțiune" și, potrivit programului Consolidarea organizațiilor nonprofit, face apel direct la motivul pentru care cineva efectuează activități de voluntariat. De exemplu, spuneți: "Elevii care lucrează cu tutorii voluntari arată o creștere a nivelului de lectură la citire". Urmăriți cu "15 studenți își așteaptă propriul tutore voluntar". Explicați că voluntarii vă ajută să primiți mai mulți câini la adăpostul dvs. Includeți o declarație a clienților, cum ar fi "Sara, în vârstă de 67 de ani, spune:" Voluntarii de livrare a mesei mă fac să mă simt mai puțin singură "."
Flyer Formatting
Puteți alege să utilizați un șablon de fluturaș, care vă permite să introduceți informații într-un design preexistent. Dacă decideți să formatați fluturașul, ** începeți cu un titlu îndrăzneț care captează atenția ** și convinge oamenii să continue să citească, conform lui Esmond. Evitați supraîncărcarea graficelor decorative, cum ar fi marginile și clip art, și utilizați spațierea și marginile pentru a preveni un aspect aglomerat. Experimentați plasarea declarațiilor, cum ar fi câte și de care aveți nevoie, pe linii separate, astfel încât să furnizați informațiile pe scurt, fragmente scanate ușor. Un flyer voluntar profesionist, informativ și atractiv reflectă bine organizația dvs. și îi motivează pe cititori să facă legătura.
