Dacă vă aflați adesea trimiterea de e-mailuri aceluiași grup de mai multe persoane în același timp, trebuie să creați o listă de corespondență. După ce ați terminat, puteți trimite un e-mail cu privire la fiecare problemă minoră care este relevantă pentru acest grup.
Din agenda de adrese
Deschideți Outlook și faceți clic pe "Fișier", "Nou" și "Listă de distribuire".
Când apare caseta "Nume", introduceți un nume pentru noua dvs. listă de discuții. Apoi, în lista de distribuție, faceți clic pe "Selectați membrii". Acest lucru vă permite să alegeți membrii din agenda dvs.
Găsiți numele dorit din lista derulantă Address Book. Dacă aveți mai multe agende, alegeți unul cu numele dorit. Găsiți-le cu funcția "Căutare". Faceți clic pe "Membri" după fiecare selecție. Faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe "OK", apoi pe "Salvați și închideți" din grupul Acțiuni. Pentru a utiliza lista, deschideți un nou e-mail și introduceți numele listei în caseta "Către:".
De la un e-mail existent
Din e-mail, selectați numele dorit din căsuțele "To" și "CC", faceți clic dreapta și faceți clic pe "Copiere".
Deschideți butonul Microsoft Office, alegeți "Creați un nou articol Outlook" și faceți clic pe "Listă distribuire".
Accesați grupul Membri și alegeți "Selectați membri". În caseta Membrii, faceți clic pe "Lipire".
Faceți clic pe "OK", apoi pe "Salvați și închideți" din grupul Acțiuni. Pentru a utiliza lista, deschideți un nou e-mail și introduceți numele listei în caseta "Către:".
Adăugați un nume din listă deschizând lista de distribuire, apăsând "Selectați membrii" și tastând un nume în caseta Căutare. Faceți clic pe "Membri" și pe "OK". Sau faceți clic pe "Adăugați un nou" și introduceți doar numele în cazul în care persoana nu se află în agendă.
Ștergeți dând clic pe un nume și făcând clic pe "Eliminați".
