Menținerea unui inventar acceptabil pentru furnizarea de servicii pentru afacerea dvs. este o sarcină exigentă și precisă. Când învățați cum să comandați consumabile de birou, începeți să apreciați cât de diverse sunt nevoile companiei dvs. Pentru a vă familiariza cu inventarul actualizat al biroului, trebuie să fiți organizat și să găsiți timp pentru a face un inventar în fiecare zi. Este în interesul dumneavoastră să recrutați pe cineva care să vă ajute să cumpărați articole de birou dacă aveți o populație de birouri de 50 de persoane sau mai mult.
Elementele de care aveți nevoie
-
rafturi
-
etichete
Organizați-vă consumabilele de birou pe rafturi în zona de depozitare a birourilor. Pentru a păstra un inventar de lucru al consumabilelor de birou, nu poate fi decât un centru central de stocare și distribuție pentru consumabilele dvs. Utilizați etichete și un pix pentru a marca zonele de pe rafturile în care trebuie să fie stocate articolele.
Creați o listă cu consumabilele pe care le aveți în prezent, făcând un inventar fizic. Transferați lista într-o foaie de calcul pentru computer pe care o puteți face în mod regulat. Consumabilele pe care le începeți vor fi nivelurile de comandă pe care le veți utiliza. Analizând utilizarea consumabilelor de birou de la o lună la alta, veți putea să ajustați nivelurile inventarului la puncte care vor păstra în permanență suficiente consumabile.
Comandați online consumabilele de birou printr-un vânzător cu reputație. Alternativ, creați o comandă de achiziție de fiecare dată când comandați prin telefon, ceea ce vă va permite să urmăriți istoricul achizițiilor. Asigurați-vă că verificați comanda împotriva comenzii inițiale de achiziție pentru a vă asigura că ați primit toate produsele.
Faceți un inventar fizic în fiecare săptămână și urmăriți fluctuația inventarului de aprovizionare cu birou. Dacă observați că nivelurile legale ale parolei scad sub valoarea lunară a inventarului, atunci creșteți numărul inventarului în consecință și utilizați noul număr de inventar când rearanjați. Faceți acest lucru pentru fiecare articol de pe raftul de la birou.
Elaborați o politică în care toate comenzile speciale de birou trebuie să vină prin dvs. Dacă observați un model de necesitate pentru un anumit element de comandă special, adăugați acel element la inventarul dvs. obișnuit.
sfaturi
-
Discutați despre opțiunile de rearanjare cu reprezentantul dvs. de vânzări pentru birou pentru a afla dacă așteptarea și cumpărarea în vrac vă vor economisi bani. În funcție de rata de consum, puteți economisi bani făcând o rearanjare o dată pe trimestru, spre deosebire de o dată pe lună.
Puteți încerca să introduceți o politică în care să distribuiți toate consumabilele de birou și să încercați să utilizați acea activitate pentru a face inventarul dvs., dar ar trebui să faceți inventarul fizic cel puțin o dată pe lună. Managerii și directorii pot decide să înceapă să își ia propriile consumabile de birou sau alți angajați pot avea acces la camera de depozitare, iar sistemul dvs. de re-comandare va fi aruncat.
