Dacă afacerea dvs. furnizează echipamente cum ar fi telefoanele mobile, computerele sau instrumentele pe care angajații le utilizează atât la fața locului, cât și în afara acestuia sau dacă permiteți angajaților să verifice echipamentele de afaceri pentru uz personal pe termen scurt, aveți nevoie de un acord privind utilizarea echipamentelor. Aceste acorduri sunt necesare pentru a proteja împotriva folosirii personale excesive sau a pierderilor financiare cauzate de folosirea incorectă sau deteriorarea dincolo de uzură normală.
Includeri de bază
Un acord de utilizare a echipamentelor este similar cu alte tipuri de contracte de afaceri, cu excepția faptului că termenii și condițiile stipulate de obicei nu sunt negociabile. Indiferent de perioada în care acordul se referă, prima secțiune identifică în mod obișnuit elementul, inclusiv o scurtă descriere și modelul sau numărul de serie, specifică data emisă și poate include costul de înlocuire al elementului. Un acord pe termen scurt ar putea, de asemenea, să specifice termenul de utilizare și să includă un spațiu pentru a înregistra o taxă de depozit de securitate cerută.
Termeni si conditii
Termenii și condițiile pot varia de la o narațiune detaliată la o simplă declarație. Un acord pe termen lung precizează adesea că echipamentul este destinat în principal pentru uz comercial și reamintește angajatului că nu numai echipamentul, ci și orice informație stocată în el aparține afacerii. Acesta transferă responsabilitatea pentru salvarea echipamentului angajatului și definește condițiile, cum ar fi lipsa de nevoie sau rezilierea, în care angajatul trebuie să returneze echipamentul. Un acord pe termen scurt include adesea termeni și condiții simple. Declarațiile care impun angajatului să aibă grijă și să returneze echipamentul în stare bună de funcționare și să repare sau să înlocuiască echipamentul deteriorat sunt comune.
