În conformitate cu Legea privind securitatea și sănătatea ocupațională din 1970, angajatorii sunt obligați să asigure angajaților un mediu de lucru sigur și să efectueze controale regulate pentru a se asigura că locul de muncă este cât mai periculos posibil. Utilizarea unei liste de verificare a securității ocupaționale vă poate ajuta să vă asigurați că aveți politicile și procedurile corecte.
Layout spațiu de lucru
Un birou trebuie păstrat curat și ordonat, fără fișiere sau cutii împrăștiate pe podea, deoarece acestea pot crea pericole de călătorie, care la rândul lor duc la vânătăi și oase rupte ca urmare a accidentelor. Toate etajele trebuie să fie uscate și orice podea umedă sau alunecoasă arătată clar prin utilizarea semnelor pentru a preveni un accident. Angajații ar trebui să aibă suficient spațiu de stocare pentru fișierele și folderele lor.
Mediu inconjurator
Temperatura ambientală a locului de muncă ar trebui să fie confortabilă; multe companii vor folosi instalațiile de aer condiționat pentru a regla temperatura aerului și pentru a se asigura că locul de muncă nu este nici prea fierbinte, nici prea rece. Iluminarea nu ar trebui să fie prea luminată pentru a provoca ochelari și nu atât de slabi încât angajații să nu poată să-și îndeplinească ușor funcțiile. De asemenea, trebuie să vă asigurați că locul de muncă este suficient ventilat pentru a asigura circulația regulată a aerului proaspăt.
Proceduri de urgență
Fiecare afacere trebuie să aibă o procedură clară de urgență care să fie respectată de toți angajații. Ieșirile trebuie să fie clare în orice moment în cazul unei situații de urgență care necesită evacuare și trebuie să fie desemnat un spațiu pentru asamblarea angajaților. Aceste proceduri trebuie revizuite periodic pentru a vă asigura că acestea sunt actualizate și corecte. La locul de muncă ar trebui să existe și echipament funcțional de urgență, cum ar fi stingătoarele de incendiu sau un sistem de aspersoare.
Primul ajutor
Fiecare afacere trebuie să aibă cel puțin o persoană instruită în primul ajutor, a cărei responsabilitate este de a evalua și de a trata colegii răniți. Trusele de prim ajutor trebuie să fie verificate și stocate în mod regulat, precum și eventualele incidente înregistrate într-un registru al accidentelor.
Stații de lucru
Fiecare stație de lucru trebuie proiectată ergonomic în funcție de nevoile fizice și profesionale specifice ale utilizatorului. Toate birourile ar trebui să aibă scaune reglabile în înălțime, iar utilizatorii ar trebui să stea cu ambele picioare plasate pe podea, cu genunchii și coatele îndoite la un unghi de 90 de grade. Pauzele scurte ar trebui, de asemenea, să fie luate în mod regulat pentru a reduce riscul unei leziuni repetate.
