Formularele de strângere de fonduri vă pot ajuta să organizați și să eficientizați activitățile de strângere de fonduri și asigurați-vă că organizația pe care o susțineți funcționează profesional. Formularele pot fi, de asemenea, folosite ca materiale de marketing și sensibilizare pentru cauza dumneavoastră.
Trebuie să aibă elemente
Toate formularele de strângere de fonduri trebuie să includă numele organizației și informațiile de contact, cum ar fi adresa de poștă electronică, site-ul web, adresa de e-mail și numărul de telefon. Formularele trebuie să poarte logo-ul organizației sau să conțină o scurtă descriere a serviciilor pe care le furnizează. Dacă se creează formulare pentru o organizație nonprofit, cum ar fi un 501 (c) 3, care trebuie notat. Formularele pot fi create utilizând un program de publicare desktop sau prin angajarea unei companii de imprimare pentru a le proiecta și imprima. Luați în considerare timpul, talentul, bugetul și volumul atunci când decideți ce abordare este cea mai bună pentru organizația dvs.
Formulare de comandă
Formularele de comandă sunt frecvent utilizate în fonduri de strângere de fonduri atunci când organizații - cum ar fi școlile, cluburile și organizațiile de tineret - vinde alimente sau alte obiecte pentru a strânge bani pentru a-și susține misiunea sau activitățile. Formularul trebuie să includă linii pentru numele, adresa și numărul de telefon al fiecărui cumpărător, precum și casetele de selectare care indică câte articole achiziționează o persoană, costul pe articol și taxa totală care trebuie evaluată. Pozițiile foto pot ajuta cumpărătorii atunci când utilizați acest tip de document.
Acorduri de sponsorizare
Formularele de acord de sponsorizare se pot face în formă scrisă sau contractuală. Aceste formulare ar trebui să specifice ce sponsor plătește, modul în care vor fi utilizate fondurile și modul în care organizația de strângere de fonduri va recunoaște donația. De exemplu, un formular de sponsorizare ar putea descrie ABC Restaurant oferind o donație de $ 800 pentru uniforme de baseball pentru tineri și, în schimb, va avea numele restaurantului imprimat pe spatele jerseurilor. Acest formular trebuie să aibă o linie care să fie semnată de părțile responsabile din fiecare organizație.
Scrisori de donație
Scrisorile din formularul de donație sunt folosite în cererile de colectare de fonduri în masă, cum ar fi campaniile de e-mail direct. Scrisorile ar trebui să introducă organizația, să descrie necesitatea de finanțare și să facă o "solicitare" sau o cerere, pentru o contribuție specifică. De exemplu, "Solicităm o donare de 150 USD pentru a acoperi costurile de trimitere a unei duzini de adolescenți defavorizați la un program de tabere de zi pe 1 iunie." Scrisoarea ar trebui să includă instrucțiuni pentru trimiterea de donații, cum ar fi prin cec sau contribuții on-line. Formularele pot fi personalizate, dacă se dorește, prin crearea unui șablon electronic de bază și lăsând loc pentru o introducere personalizată.
Scrisori de mulțumire
Vă mulțumim că formularele de strângere de fonduri permit donatorilor să știe că sprijinul lor este apreciat și potențial solicită donații și contribuții viitoare. Ca și scrisori de solicitare a donației, aceste formulare pot fi generice sau personalizate. Fiecare scrisoare trebuie să mulțumească donatorului pentru contribuția sa și să ia notă de rezultatul efortului de strângere de fonduri. Dacă atrageți fonduri în numele unei organizații nonprofit, rețineți data și suma donării, astfel încât destinatarul să o poată utiliza în scopuri de raportare fiscală.
