Administrarea contractelor implică activitățile efectuate pentru a determina cât de bine execută un contractant pentru a îndeplini cerințele unui contract de la momentul acordării contractului până la finalizarea proiectului, plata și, dacă este cazul, rezolvarea oricăror probleme sau dispute. Administrarea contractelor poate dura mult timp, în funcție de natura proiectului, tipul de contract și performanța contractorului și natura lucrării.
Monitorizarea
Administrarea contractelor presupune funcția de a asigura că activitățile contractuale sunt conforme cu specificațiile contractuale, cum ar fi calitatea, cantitatea, obiectivele, orarele și maniera specificată în contract. De asemenea, este necesară revizuirea rapoartelor de progres, a rapoartelor de stare și a foilor de pontaj, după cum este necesar. În special atunci când contractele se extind pe perioade lungi de timp, administrarea contractelor trebuie să includă, de asemenea, cheltuielile de monitorizare și asigurarea disponibilității fondurilor.
Procesarea plății
Unul dintre cei mai importanți factori de administrare a contractelor este procesarea plăților. În timp ce contractantul trebuie să se asigure că respectă și îndeplinește cerințele contractului, este responsabilitatea administrării contractului de a asigura că facturile sunt revizuite și prelucrate în timp util, astfel încât contractorul este plătit în conformitate cu termenii contractului.
Inchide
Încheierea contractului începe după încheierea proiectului contractat, toate serviciile au fost prestate și toate produsele au fost livrate. Aceasta presupune o revizuire a tuturor cheltuielilor și a proiectului finalizat pentru a asigura utilizarea eficientă a fondurilor și îndeplinirea tuturor domeniilor din contract.
