Tărâmul comunicării de afaceri include mai multe tipuri de scrisori oficiale. Scrisoarea de anchetă, uneori scrisă "anchetă", acționează de multe ori ca un prim pas spre continuarea comunicării. Afacerea între un consumator și producător, între două întreprinderi sau între un angajator și un angajat începe frecvent cu ancheta unei părți. Comunicarea se poate încheia și după ce scriitorul primește răspunsul inițial.
sfaturi
-
Ori de câte ori scrieți la cineva să solicite informații, este o scrisoare de anchetă. Le puteți folosi pentru a rezolva toate problemele cum ar fi sponsorizarea, posturile vacante, vânzările, proiectele și finanțarea.
Scrisoare de anchetă Definiție de bază
Deci, ce este o scrisoare de anchetă? Atunci când o persoană solicită informații specifice de la o altă parte, persoana respectivă poate lua în considerare scrierea unei scrisori de intenție. Practic, această scrisoare pune o întrebare sau o cerere cititorului cu intenția de a convinge cititorul să răspundă. Ancheta ideală identifică o persoană specifică capabilă să ofere un răspuns adecvat într-o manieră succintă și cu intenție. De exemplu, proprietarul unei companii de contabilitate ar putea trimite o scrisoare de anchetă unui manager de vânzări de articole de birou pentru a solicita un catalog sau o vizită de la un reprezentant de vânzări, explicând că intenționează să își actualizeze sau să-și mute firma.
Formatul de bază
Uitați de adresarea scrisorii dvs. de întrebare "Cui îi privește;" în schimb, identificați o persoană de contact specifică în cadrul poziției și salutarea scrisorii dvs. ori de câte ori este posibil. De exemplu, dacă scrieți să întrebați despre un stagiu, faceți un mic temei, telefonic sau online, pentru a determina numele managerului de angajare. O scrisoare standard de anchetă are aproximativ trei paragrafe. Primul paragraf indică ce vrea scriitorul, cum ar fi informații despre un produs, deschiderea unui loc de muncă sau altă solicitare; de exemplu:
Dragă doamnă Smith,
Sunt un student (nume de colegiu), care lucrează la un Bachelor of Arts în îngrijirea copilului și a tineretului. În timp ce căutam un stagiu pentru vara anului 20XX, am găsit lista dvs. de programe pentru oportunități de stagiu pe (numele site-ului.)
Al doilea paragraf explică motivele scriitorului de a face cererea acestuia către cititor. Explicați de ce ați ales să contactați cititorul respectiv și cum vă vor aduce informațiile solicitate un beneficiu:
Întrucât sunteți persoana de contact pentru programul de stagiu, vă scriu pentru a solicita mai multe informații. În cele din urmă, caut o poziție internă pentru a-mi îmbunătăți abilitățile și experiența în îngrijirea tinerilor cu risc. Până în prezent, cursurile și experiența mea includ (cursuri de listă, muncă relativă de voluntariat, alte stagii.)
Ultimul paragraf ar trebui să lege scrisoarea împreună cu o expresie de recunoștință pentru timpul și ajutorul cititorului. Scrisoarea de obicei se încheie cu o închidere gratuită, cum ar fi "Sincerely", urmată de numele scriitorului.
Solicitat și Nesolicitat
Scrisori de anchetă vin ca anchete solicitate sau nesolicitate. Solicitările de scrisori de anchetă apar cel mai frecvent atunci când o afacere își face publicitatea cu produsul sau serviciul în speranța de a declanșa curiozitatea potențialilor clienți. În cazurile în care consumatorul nu poate inspecta singur produsul, consumatorul trebuie să contacteze întreprinderea printr-o scrisoare de solicitare solicitată. Într-o scrisoare nesolicitată, destinatarul nu oferă nicio ofertă prealabilă de informații. Expeditorul solicită informații dintr-o sursă despre care se crede că are răspuns la o întrebare, fără o invitație din partea sursei.
Solicitat Exemplu: Granturi și finanțare
Multe fundații sau companii care oferă burse preferă să primească o scrisoare de anchetă înainte de a primi o propunere de finanțare completă. Această scrisoare de solicitare solicitată în mod obișnuit trebuie să explice pe deplin nevoia dvs. de finanțare și poate depăși formatul de bază al trei paragrafe, dar nu trebuie să depășească trei pagini. În afară de introducerea de bază, o scrisoare de anchetă reușită pentru o cerere de finanțare sau de finanțare trebuie să includă o scurtă descriere a organizației dvs., o declarație de necesitate, metodologia pe care intenționați să o utilizați pentru a obține rezultatul dorit și orice alte surse de finanțare plan să profitați de.
Exemplu nesolicitat: stagii și locuri de muncă
Cele mai multe scrisori de anchetă pentru locuri de muncă și stagii vin într-o manieră nesolicitată. Luați în considerare trimiterea de întrebări atunci când admirați o companie și credeți că puteți împărtăși o relație de lucru reciproc avantajoasă. Începeți scrisoarea introducând-vă pe dumneavoastră și interesul dvs. pentru angajarea în compania dvs. Urmăriți-vă pe scurt, în unul sau două paragrafe, informații despre calificările dvs. și despre modul în care credeți că experiența în cadrul companiei cititorului va aduce beneficii atât dvs., cât și companiei. Obținerea piciorului în ușă cu o companie pe care o admirați face pentru o experiență de internship plină de satisfacții. Și cine știe? Dacă vă potriviți bine, ar putea duce la o poziție stabilă.
