Contabilitatea contabilă, mai cunoscută sub denumirea de contabilitate unică, utilizează o singură intrare financiară, cum ar fi un plus sau un minus, pentru a înregistra tranzacțiile. Acest lucru diferă de un sistem cu două intrări, în care fiecare tranzacție are două intrări: un credit și un debit. Este o formă foarte simplă de contabilitate și este similară cu păstrarea unui registru al cărților de cec în cazul în care se face o intrare pentru fiecare depozit și cheltuială și de obicei include data, tipul tranzacției și suma în dolari. Valorile dolarului pot fi enumerate într-o coloană, cu o paranteză care indică o sumă negativă sau pot exista mai multe coloane cu unul pentru Venit, iar restul pentru diferite tipuri de cheltuieli, cum ar fi chiria și telefonul. Chiar și cu coloane pentru cheltuieli diferite, acest tip de contabilitate este considerat încă contabilitate cu o singură intrare.
Dezavantaje ale contabilității cu maneci
În timp ce contabilitatea manșoanelor este frecvent utilizată de întreprinderile mici, acestea urmăresc doar veniturile și cheltuielile. Conturile de active și pasive, cum ar fi conturile de încasat, conturile de plătit și inventarul, necesită urmărirea separată. Nu există o legătură directă între conturile de venituri și active, cum ar fi o reducere a vânzărilor și creșterea conturilor de plătit. Contabilitatea cu o singură intrare face mai dificilă determinarea puterii financiare a unei societăți în orice moment din cauza acestei lipse de legături. Erori în aritmetică pot fi mai greu de detectat, asemănător cu erorile care nu se găsesc într-o carnet de cec personal până când acestea sunt reconciliate cu o declarație bancară.
