Scopul unei declarații de profit și pierdere (P & L) este de a detalia veniturile și cheltuielile unei întreprinderi pe o anumită perioadă de timp. Contul de profit și pierdere standard separă veniturile din exploatare de veniturile din exploatare și veniturile din elemente neobișnuite. Formatarea declarației în acest mod permite cititorului să identifice rapid veniturile provenite din afaceri și veniturile pe care se așteaptă să le recupereze.
Linia de sus
Prima linie a contului de profit și pierdere este venitul din vânzări. De asemenea, cunoscut ca linia de sus, poate fi generat prin vânzarea de produse și servicii. După înregistrarea veniturilor din vânzări, scădeați toate cotele pentru venituri și costul bunurilor vândute, banii cheltuiți pe materiale directe, forța de muncă și costurile generale suportate pentru pregătirea produsului pentru vânzare. Veniturile din vânzări minus cotele de vânzare și costul mărfurilor vândute lasă profitul brut pentru perioada respectivă, ceea ce reprezintă profitul realizat de vânzări înainte de a lua în considerare alte cheltuieli de funcționare.
Venit operațional
Creați oa doua secțiune privind declarația de profit și pierdere pentru cheltuielile de exploatare, orice costuri suportate în timpul desfășurării activităților de afaceri. Aproape toate întreprinderile au cheltuieli de vânzare, cheltuieli generale și administrative, precum și publicitate, marketing, utilitate, chirie, asigurări, datorii nefavorabile și costuri salariale. Companiile cu active fixe ar trebui, de asemenea, să enumere cheltuielile cu amortizarea pentru aceste articole. Adăugați cheltuielile de funcționare pentru a ajunge la cheltuielile totale, apoi scădeați cheltuielile de funcționare totale din profitul brut pentru a ajunge la veniturile din exploatare.
Venituri ne-operaționale
După calcularea veniturilor din exploatare, creați o secțiune separată pentru veniturile și cheltuielile neoperative. Punerea la evidență a acestor elemente care nu funcționează indică cât venituri provin din activitățile de bază și cât de mult a venit din alte surse, cum ar fi veniturile din dobânzi din împrumuturi și câștigurile din vânzarea de investiții. Cheltuielile non-operaționale ar putea include pierderi din proces, cheltuieli de investiții sau dobânzi. Scăderea cheltuielilor de non-exploatare din veniturile neoperative va lăsa venitul nepermanent.
Pași finali
Dacă afacerea dvs. a avut evenimente extraordinare pe parcursul anului, creați o secțiune separată sub venitul nepermanent pentru articole neobișnuite. Acestea ar putea consta în operațiuni întrerupte sau elemente care sunt rare și neobișnuite, ca un dezastru natural. Separarea acestor elemente ajută cititorul să înțeleagă că aceste venituri sau cheltuieli probabil că nu se vor repeta. Reduceți cheltuielile neobișnuite din veniturile neobișnuite pentru a calcula veniturile neobișnuite. Adăugați venituri din exploatare, venituri ne-operaționale și venituri din elemente extraordinare pentru a ajunge la venitul net pentru perioada respectivă.
