Contabilii publici autorizați, CPA și proprietarii de afaceri întocmesc situații financiare. Principala diferență este că situațiile financiare pregătite de APC sunt adesea furnizate băncilor și instituțiilor financiare atunci când o societate solicită linii de credit și alte împrumuturi datorate asigurării oferite de CPA. Cu toate acestea, băncile pot solicita situații financiare la un moment dat, altul decât 31 decembrie. Sau, o întreprindere își poate încheia anul la o altă dată decât 31 decembrie. Situațiile financiare întocmite la o altă dată decât 31 decembrie sunt situații financiare anuale fiscale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Conturi bilanțiere
-
Conturile de venituri
Colectați informațiile privind contul de bilanț și contul de profit și pierdere pentru perioada de 12 luni pe care o întocmeșteți pentru situațiile financiare. De exemplu, dacă pregătiți situații financiare pentru anul fiscal încheiat la 30 septembrie 2009, veți obține informații pentru perioada 1 octombrie 2009 - 30 septembrie 2009.
Înregistrați toate conturile de bilanț. Un bilanț reprezintă un instantaneu al unei companii la un moment dat. Prin urmare, folosind exemplul anterior de întocmire a situațiilor financiare pentru exercițiul financiar încheiat la 30 septembrie 2009, valorile tuturor activelor și pasivelor vor fi raportate la data de 30 septembrie 2009. Raportul valorii stocului societății la 30 septembrie 2009, 2009. Înregistrați câștigurile reținute la început ale companiei începând cu 1 octombrie 2008.
Înregistrați toate veniturile obținute și toate cheltuielile efectuate pentru perioada 1 octombrie 2008 până la 30 septembrie 2009. Cheltuielile ar trebui să fie detaliate astfel încât cititorul situațiilor financiare să aibă cât mai multe detalii posibil. De exemplu, utilizați categorii de cheltuieli separate pentru apă, gaz și electric, în loc să raportați pur și simplu toate aceste cheltuieli ca utilități.
Calculați venitul net din anul fiscal prin scăderea cheltuielilor din venituri pentru perioada 1 octombrie 2008 până la 30 septembrie 2009. Raportați venitul net din contul de profit și pierdere, precum și partea din capitalul propriu al bilanțului. Venitul net din anul fiscal, dacă este calculat corect, vă va permite să respectați formula de bilanț: Active = Pasive + Capitaluri proprii.
Avertizare
Fișa financiară din anul fiscal discutată mai sus se referă numai la situațiile financiare întocmite utilizând baza de numerar a contabilității. Dacă întocmiteți situații financiare anuale fiscale pe baza contabilității de angajamente, trebuie să se efectueze ajustări pentru elemente precum impozitele amânate și cheltuielile acumulate.
