Indiferent de mărimea unei organizații, angajații acesteia au nevoie de o modalitate concretă de a înțelege unde se îndreaptă. O foaie de parcurs strategică este un document care ajută oamenii să vizualizeze modul în care acțiunile lor vor sprijini misiunea organizației și vor ajuta la atingerea obiectivelor pe termen lung. Această foaie de parcurs poate trece prin numeroase proiecte, ca răspuns la schimbarea condițiilor de afaceri.
Alegerea etapelor
O foaie de parcurs reprezintă strategia de bază a organizației - un set de obiective primare pe care toată lumea le va sprijini. Înainte de a crea o hartă cu detalii, stabiliți etapele majore ale hărții. Organizația va trebui să treacă de la punctul A la punctul E - etapa finală - printr-o serie de acțiuni. Fiecare etapă ajută la organizarea unui set adecvat de acțiuni. O modalitate este de a folosi o serie de verbe, cum ar fi Illustrate, Traduceți, Indicați, Dedicați și Operați.
Eliminarea primei etape
Prima etapă a unei foi de parcurs este cea în care factorii de decizie politici gândesc în general în ce direcție trebuie să se îndrepte între un an și zece ani. Angajații pot ajuta managerii prin efectuarea de cercetări asupra a ceea ce întreprinderile similare fac și au făcut în trecut pentru a-și atinge obiectivele de bază în aceeași industrie. Obiectivele principale au ca scop furnizarea celor mai valoroase pentru clienți. Cu toate acestea, în acest stadiu de elaborare a cartografiilor, vor continua dezbaterile cu privire la obiectivele de bază corespunzătoare și vor fi rafinate în etapele ulterioare de cartografiere.
Finalizarea etapelor mijlocii
Scrierea etapelor de mijloc ale foii de parcurs necesită examinarea organizației la fiecare nivel. Luați în considerare toate procesele de afaceri, departamentul și resursele și modul în care acestea ar putea fi aliniate la acțiunile majore în implementarea strategiei de afaceri. Foaia de parcurs va specifica în mod specific aceste acțiuni majore și modul în care acestea vor conduce la implementarea obiectivelor principale de afaceri ale organizației. Aceste etape vor stabili, de asemenea, modul în care managementul va măsura performanțele la nivel de unitate și la nivelul angajaților pentru a vedea dacă obiectivele și reperele mai mici sunt atinse.
Trecerea de la prezent la viitor
O organizație trebuie să pună multe întrebări dificile în timpul elaborării unei foi de parcurs strategice. O modalitate de a ghida colecționarea de idei și de a începe formularea pașilor într-o strategie este de a defini starea actuală a afacerii și starea finală dorită. Apoi, întrebați modul în care organizația se poate deplasa eficient în acest scop utilizând resursele disponibile. Menținerea unui accent pe starea finală menține continuitatea foii de parcurs de la început până la sfârșit, ajutând decictorii să elimine sau să arhiveze idei, informații și metodologii de afaceri care nu contribuie la starea finală. Etapa finală a foii de parcurs este implementarea finală a obiectivelor principale de afaceri ale organizației.
