W-2 și W-4 sunt două formulare emise și revizuite de către Serviciul de venituri interne în scopul determinării și reconcilierii sarcinii impozitului pe venit al unui lucrător individual. Ambele au de-a face cu salariile angajaților. Înțelegerea diferitelor lor scopuri este esențială pentru înțelegerea modului în care acestea diferă.
Scop
W-4: Scopul formularului W-4 este ca salariatul să raporteze angajatorului numărul de indemnizații care trebuie utilizate pentru calcularea deducerilor salariale ale salariatului. Prin furnizarea unor informații precum starea civilă și numărul de persoane aflate în întreținere, angajatul indică numărul de rețineri pe care angajatorul ar trebui să le utilizeze la calcularea deducerilor federale ale impozitelor pe salarii.
W-2: W-2 este un document pe care angajatorul raportează salariile pentru un anumit angajat pentru anul respectiv.
Sincronizare
W-4: W-4 este un document dinamic care se poate schimba de mai multe ori pe tot parcursul angajării unui angajat cu un angajator. Acest formular este depus când un angajat începe un nou loc de muncă. Ea este modificată și refăcută de fiecare dată când există o schimbare a statutului care ar necesita o actualizare W-4, cum ar fi nașterea unui copil, divorț sau căsătorie.
W-2: W-2 este depus o dată pe angajat în fiecare an. Aceasta se face, de obicei, până la sfârșitul lunii ianuarie, pentru a reflecta salariile și reținerile din anul precedent. Acesta este trimis către IRS cu declarația de impozit pe venit a angajatului.
Frecvență
W-4: W-4 poate fi depus de mai multe ori, dar cel puțin va fi depus la începutul angajării unui individ. Acesta va fi reintrodus de fiecare dată când există o schimbare a statutului persoanei care justifică o schimbare a cotelor de reținere.
W-2: W-2 este depus o dată pe an.
Conţinut
W-4: W-4 conține numele de identificare al angajatului, adresa, numărul de securitate socială și informațiile privind alocația de reținere.
W-2: W-2 conține informații de identificare despre angajat, angajator și defalcări ale salariilor și deducerilor pentru angajat pentru anul respectiv.
Petrecere responsabilă
W-4: În timp ce angajatorul este responsabil pentru păstrarea completă a formularului și utilizarea informațiilor, angajatul este responsabil pentru completarea formularului.
W-2: Angajatorul este responsabil pentru completarea formularului W-4, depunând un exemplar la IRS și oferindu-i angajatului mai multe copii pe care să le folosească cu declarațiile sale individuale de impozit pe venit.
Destinaţie
W-4: W-4 rămâne, în general, în mâinile angajatorului. Există momente când IRS va solicita copii, dar acest lucru este rar.
W-2: W-2 merge în mai multe direcții. Angajatorul înregistrează copii cu IRS și autoritatea fiscală de stat. Angajatorul oferă, de asemenea, copii multiple angajatului pentru a depune declarații fiscale.
