Dezvoltarea bugetelor este un element necesar pentru succesul operațional și financiar în cadrul unei companii. Un buget analizează costurile și resursele estimate ale companiei. Procesul de elaborare, revizuire și aprobare a bugetelor este, de obicei, de durată. Unele metode de buget necesită mai mult timp sau documentație decât altele.Cunoașterea caracteristicilor diferitelor tipuri de metode de buget vă poate ajuta să alegeți metoda potrivită pentru compania dvs., astfel încât să dezvoltați bugete eficiente într-un mod eficient.
Bazarea pe bugete bazate pe zer
Metoda bazată pe zero pentru formularea unui buget începe cu o valoare inițială de zero în loc de linia de bază pentru bugetul anului precedent. Multe agenții guvernamentale și organizații nonprofit folosesc metoda bazată pe zero pentru a construi bugete. În bugetarea bazată pe zero, managerii trebuie să justifice fiecare cheltuială. Procesul de documentare a bugetării bazate pe zero este extins deoarece fiecare funcție din cadrul unei organizații este analizată și atribuită un cost. Avantajul utilizării bugetării bazate pe zero este că poate reduce costurile, deoarece nu se acordă atenție bugetului sau activităților din anul precedent. Dacă nu este nevoie de ceva, nu se adaugă la buget.
Blocarea bugetului de sus în jos
Metoda de bugetare de sus în jos începe de la nivelurile superioare din cadrul organizației și se îndreaptă în jos. Managementul la nivel superior stabilește orientările bugetare și oferă instrucțiuni de gestionare la nivel inferior privind modul de calcul al bugetului. Această metodă oferă un nivel mai mic de gestionare a nivelului scăzut al managementului. Managementul superior trebuie să posede experiența necesară pentru a veni cu bugetele organizației. Un avantaj al utilizării metodei de sus în jos este că procesul este structurat și promovează o anumită cultură organizațională. Companiile care pun accentul pe ierarhia în firmele lor au performanțe bune folosind metoda de sus în jos. Un dezavantaj este că angajații la nivel inferior se pot simți ca și cum administrația nu își poate evalua contribuția și le dictează pur și simplu.
Calculul bugetului de jos
Metoda de jos în sus încorporează contribuția managementului la nivel inferior în procesul de construire a bugetului. Orientările și procesele pentru buget sunt încă elaborate de conducerea superioară, însă angajații de conducere de nivel inferior determină bugetele pentru departamentele lor individuale. După ce își construiesc bugetele, ei trimit bugetele la conducerea de nivel superior pentru examinare și aprobare. Dacă managementul la nivel superior constată probleme cu bugetul, managerii de nivel superior trimit bugetul înapoi pentru revizuire până la atingerea unui buget final. Avantajul utilizării acestei metode este acela că stimulează moralul angajatului deoarece angajații se ocupă de un element important al organizației. Dezavantajul este că această metodă de bugetare este, de obicei, consumatoare de timp datorită procesului înapoi și înapoi.
Bugetarea bazată pe activități
Utilizând această metodă de buget, costurile din buget sunt alocate activităților firmei. Metoda de bugetare bazată pe activități este în contrast direct cu metodele tradiționale de bugetare, cum ar fi bugetarea de sus în jos și de jos în sus. Bugetarea bazată pe activități utilizează volumul unei anumite activități în locul cheltuielilor istorice. Companiile utilizează bugetarea bazată pe activități pentru a controla costurile. Avantajul utilizării bugetării bazate pe activități este că poate crește productivitatea și îmbunătăți practicile comerciale. Dezavantajul bugetării bazate pe activități este că unii angajați se pot simți negativ în ceea ce privește managerii care își analizează productivitatea.
