Este foarte important să existe proceduri de evacuare în caz de incendiu la locul de muncă sau în clădirea de birouri. Evacuările dezorganizate pot conduce la vătămări corporale, daune materiale și confuzii, în conformitate cu Siguranța Ocupațională și Administrația Sănătății (OHSA). Indiferent de tipul de clădire în care lucrați, există proceduri specifice de evacuare care trebuie urmate.
Rute și ieșiri
Birourile și clădirile ar trebui să aibă desemnate hărți și rute de evacuare. Acestea trebuie să indice toate locațiile de ieșire, punctele de asamblare a grupului și echipamentele de siguranță, cum ar fi trusele de prim ajutor și stingătoarele de incendiu. Căile de ieșire trebuie să fie bine luminate și marcate în mod clar, precum și suficient de largi pentru a găzdui grupuri mari de personal evacuat. Aceste trasee trebuie să fie neobstrucționate și fără obiecte în orice moment și ar trebui să existe mai multe ieșiri din clădire. Zonele ar trebui să aibă, de asemenea, protecții, cum sunt barele de mână pe traseele de ieșire ale scărilor, care vor împiedica angajații dvs. de alte pericole. Multe echipe de conducere practică exerciții de incendiu, astfel încât angajații să știe unde să iasă și să se adune în caz de incendiu.
Personalul critic
Dacă apare un incendiu, majoritatea angajaților dvs. trebuie instruiți să evacueze imediat clădirea. Unele companii desemnează personalul critic pentru a opri echipamentul care ar putea fi deteriorat dacă este lăsat în funcțiune sau care poate prezenta un pericol pentru lucrătorii de urgență. Angajatorii trebuie să își revizuiască nevoile înainte de a decide dacă acest tip de activitate este necesară în caz de incendiu. Dacă se stabilește o procedură necesară, angajații critici trebuie instruiți să urmeze proceduri specifice de închidere, precum și cum să recunoască când să abandoneze procedurile și să evacueze. Majoritatea birourilor mici nu au nevoie de angajați să rămână în urmă pentru a închide sistemele. Personalul de intervenție de urgență este instruit să închidă utilitățile, inclusiv gazele și energia electrică.
Personal de nevoi speciale și vizitatori
Majoritatea procedurilor de evacuare a incendiilor reprezintă potențialii vizitatori din clădire, precum și angajații cu dizabilități sau cei care nu vorbesc limba engleză. În aceste cazuri, mulți angajatori desemnează anumiți angajați (sau agenți de pompieri) pentru a ajuta în timpul evacuării. De exemplu, un gardian de incendiu poate fi responsabil pentru verificarea băncilor, a sălilor de conferințe și a birourilor, pentru a se asigura că toți angajații sunt evacuați înainte de a părăsi el însuși clădirea. Gardienii de incendiu pentru birouri ar trebui să beneficieze de o pregătire suplimentară care să îi ajute să-i ajute pe alții dacă rutele de evacuare sunt blocate sau împiedicate, precum și pentru a ajuta pe cei care nu se pot mișca rapid. O altă responsabilitate include verificarea foii de conectare pentru vizitatori, pentru a se asigura că toată lumea este luată în considerare în punctul de adunare.
Punct de asamblare
Toți membrii biroului trebuie să se adune la punctul de adunare extern după evacuare. Exemple de astfel de zone includ locuri de parcare și zone de lobby în aer liber. Efectuați contabilitatea capului și folosiți un sistem amic pentru a vă asigura că toată lumea este luată în considerare. Dacă cineva lipsește, anunțați imediat ofițerul de urgență responsabil cu operațiunile.
