Managerii de producție sunt responsabili pentru planificarea unui proiect înainte de începerea acestuia. Planificarea producției este o sarcină dificilă, deoarece managerul trebuie să ia în considerare multe aspecte și să evalueze riscurile asociate proiectului. Managerul trebuie să ia în considerare factorii care contribuie la proiect, cum ar fi angajații, finanțarea și cadrul global alocat de companie.
Disponibilitatea angajaților
Unul dintre factorii pe care managerul de producție trebuie să ia în considerare în timpul procesului de planificare este rolul și disponibilitatea angajaților pentru proiect. În funcție de mărimea proiectului, angajații pot juca un rol semnificativ în completarea postului în cauză. Compania care realizează producția poate avea angajați disponibili pentru anumite sarcini, însă managerul de producție este responsabil pentru identificarea locurilor de muncă care trebuie să fie externalizate. De exemplu, compania poate să nu aibă experiența necesară pentru a termina sarcini mai mici în diferitele etape de producție.
Bugetarea limitelor
Un alt factor care trebuie luat în considerare în etapele de planificare a producției este bugetul total acordat pentru producție. Acesta poate fi un buget curent pentru producția de produse sau servicii sau poate fi un singur buget mare pentru un proiect de producție. La planificarea producției, managerul trebuie să ia în considerare angajații, să închirieze echipamentul, prețul materiilor prime și alimentelor suplimentare și să economisească niște fonduri pentru situații de urgență, cum ar fi mașini rupte.
Resurse aditionale
Compania care realizează proiectul de producție poate dispune de un set de resurse disponibile managerului de producție. El trebuie să ia în considerare aceste resurse atunci când planifică proiectul, deoarece resursele ar putea să economisească bani companiei și să accelereze procesul de producție. Aceste resurse suplimentare pot include sisteme software, mașini sau echipamente, angajați suplimentari sau materiale de birou interne cum ar fi hârtia, imprimanta și cerneala.
Termen limită și planificare
Un alt factor care trebuie abordat în procesul de planificare este termenul general stabilit de directorii companiei. Uneori, termenul dat este un termen dorit, în care managerul trebuie să încerce să finalizeze producția în intervalul de timp dat. Cu toate acestea, având în vedere circumstanțe neprevăzute, cum ar fi vremea nefavorabilă sau mașinile rupte, directorii companiei pot fi flexibili cu termenul limită. O parte din planificarea producției include crearea unui program cu obiective săptămânale sau zilnice pentru a rămâne pe drumul cel bun pentru termenul stabilit.
