Încorporarea unei afaceri înseamnă înființarea societății ca entitate legală, separată, cu identitate legală și impozabilă. Alegerile pentru încorporare variază, inclusiv corporațiile tradiționale sau Corpul C, Corpul S, societățile cu răspundere limitată și altele. Cerințele pentru încorporare variază în funcție de tipul entității de afaceri, de statul în care se află sediul central, precum și de cerințele legale federale privind impozitele. Metoda prin care o companie alege să încorporeze variază, în funcție de complexitatea documentelor și de structura organizațională a companiei.
Do-It-Yourself metoda
Mulți proprietari de afaceri mici aleg să se înscrie pentru a fi încorporați fără ajutorul profesioniștilor. Puțini legi locale sau federale împiedică proprietarii de afaceri să depună propriul lor nume. Numeroasele cărți și site-uri oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a încorpora o afacere, precum și cum să alegeți entitatea potrivită. Proprietarii de afaceri mici pot fi încorporați cu ușurință ca o corporație S sau o societate cu răspundere limitată, fără ajutorul unui profesionist. Acolo unde este permis, aceasta este metoda cea mai puțin costisitoare pentru încorporarea unei afaceri.
Avocați și firme de avocatură
Întreprinderile complexe sau mari solicită deseori serviciile unui avocat fiscal, al unui avocat în afaceri sau al altor persoane juridice care să gestioneze procesul de încorporare. Întreprinderile cu un număr mare de acționari, de exemplu, au adesea nevoie de articole complexe de constituire, precum și de contracte și regulamente detaliate care dictează procedurile electorale ale membrilor consiliului de administrație și alte operațiuni interne. Un avocat cu o vastă cunoaștere a dreptului afacerilor asigură că aceste documente importante de încorporare se află în cadrul legii. Incorporarea prin intermediul unui avocat este cea mai costisitoare metoda de incorporare.
Firmele de servicii de afaceri ca proxy
Multe firme oferă servicii întreprinderilor și organizațiilor care doresc să le încorporeze. Adesea, aceste firme au profesioniști cu cunoștințe de specialitate în dreptul afacerilor, fiscalitate și alte aspecte legate de încorporare. În plus față de profesioniștii din afara domeniului juridic, aceste firme dețin în mod obișnuit un avocat cu personalul pentru a formaliza contractele și pentru a servi drept mandatar sau avocat de înregistrare pentru depunerea oficială. Utilizarea unei firme de servicii de afaceri este mai scumpă decât încorporarea fără ajutor profesional, dar mai puțin costisitoare decât angajarea unui avocat sau a unei firme de avocatură.
Opțiunile de încorporare online
Unele state oferă proprietarilor de afaceri mici abilitatea de a încorpora o afacere online. De exemplu, site-ul oficial al Secretarului de Stat al Georgiei oferă companiilor mijloacele de a încorpora online o companie cu răspundere limitată. În plus, corporațiile interne pot, de asemenea, depune pentru încorporare online. Atunci când o țară nu oferă opțiunea de a depune online, multe companii de servicii de afaceri oferă opțiunea în schimb. Proprietarii și acționarii pot alege statul, entitatea economică și metoda de documentare online, permițând firmei să acționeze în numele companiei.
