Trimiterea cardurilor de mulțumire donatorilor este importantă deoarece face donatorul să se simtă individual recunoscut și crește șansele pe care persoana le va dona din nou. Trimiteți-le imediat după primirea donației, nu mai mult de două zile după. Această livrare rapidă arată cât de eficientă este organizația dvs. și, de asemenea, cât de mult doriți să îi spuneți donatorului, vă mulțumesc.
Ton
Utilizați un ton personal, dar profesional când scrieți scrisoarea. Nu doriți ca donatorul să simtă că este o scrisoare din partea guvernului, rigidă și impersonală, dar nu doriți ca el să simtă că a dat o donație unei companii care nu este profesionistă. Scrieți într-un ton care seamănă cu felul în care ați vorbi cu șeful dvs. în prima zi de muncă, personală, dar profesională.
Format
Formatul literei este similar cu formatul unei scrisori de afaceri. Fiecare paragraf nou merge pe o linie nouă și o linie este omisă între ele. Nu se utilizează niciun indentaj. Începeți cu data, apoi adresa donatorului pe o altă linie, apoi salutul și mesajul. Poți folosi aceeași literă pentru fiecare donator, dar fă-o personală schimbând numele donatorului în fiecare scrisoare, așa că simte că i-a fost scrisă, nu ca și cum ar fi fost trimisă o corespondență în masă.
Conţinut
Fiecare organizație își alege conținutul în mod diferit. Unii le place să vorbească despre cât de mulți bani au fost ridicați, în timp ce alții simt că se laudă. O modalitate de a înțelege acest lucru este de a spune că organizația dvs. și-a îndeplinit scopul de strângere de fonduri în beneficiul și dacă a fost depășit sau nu. O scurtă recapitalizare a locului în care se află fondurile este o altă opțiune de inclus în conținut. De asemenea, discutați pe scurt despre modul în care beneficiul a fost general. Păstrați-l scurt.Un scurt paragraf mulțumindu-i pe donator și pe altul despre modul în care au fost strânse fondurile de strângere de fonduri și modul în care sunt alocate fondurile este tot ceea ce este necesar.
schemă
Amenajarea cărții de mulțumire ar trebui să fie simplă. Carnetele ornate cu clopote și fluiere pot face donatorul să se întrebe unde se face donația. Dacă puteți utiliza opere de artă din organizația dvs., puneți-o pe fața cardului cu o simplă mulțumire și mesajul din interior. Un exemplu de astfel de opera de arta este daca organizatia dvs. lucreaza cu copii, apoi pune o imagine a unuia dintre desenele lor pe fata cardului.
