Planificatorii de evenimente lucrează în diverse capacități pentru a ajuta întreprinderile, organizațiile și indivizii să planifice evenimente de succes. Planificatorii de evenimente pot planifica totul, de la nunți și dușuri pentru copii până la conferințe și târguri. În timp ce un grad de colegiu sau de formare formală nu este necesar pentru a deveni un planificator de evenimente, există o varietate de competențe și instrumente de planificare care pot ajuta planificatorii eveniment conduce afaceri de succes care atrag clientii.
Abilități de organizare
Dacă doriți să deveniți un planificator de evenimente, indiferent de tipurile de evenimente pe care le planificați, asigurați-vă că abilitățile organizaționale sunt impecabile. Reunirea unui eveniment necesită luni de planificare și pregătire. Planificatorii evenimentului creează linii de timp pentru a le ajuta să păstreze organizarea detaliilor evenimentului, de la alegerea unui loc de întâlnire la rezervarea unui furnizor de servicii de catering. Ei trebuie să țină evidența contractelor cu fiecare furnizor cu care lucrează și să informeze vânzătorii și clienții despre orice schimbări care ar putea afecta evenimentul pe care îl planifică.
Abilitati de negociere
Planificatorii de evenimente petrec mult timp în negocieri cu furnizorii în timp ce organizează evenimente. Ei lucrează pentru a obține prețuri corecte pentru clienții lor care se află în bugetele clienților lor. Un planificator de evenimente ar putea negocia cu o companie de catering, un loc de întâlnire, o companie de tipărire sau un designer grafic.
Abilități de cercetare
Competențele de cercetare sunt utile atunci când planificați evenimente care se bazează pe teme, localizați furnizorii cu cele mai bune preturi sau identificând ce mass-media publicul țintă al evenimentului își primește informația și știrile în mod regulat. De la căutarea unui loc de întâlnire pentru a determina modalități de a atrage participanții la eveniment, planificatorii de evenimente trebuie să fie calificați în conducerea cercetării.
Nișă și piață țintă
Planificatorii evenimentelor cu nișe au un mare succes deoarece pot să-și croiască serviciile pentru a satisface un anumit tip de clientelă. Selectarea unei nișă vă ajută să vă poziționați ca expert. Aveți opțiunea de a planifica evenimente corporate, sociale sau politice, pentru a numi câteva. Planificatorii de nunți, de exemplu, coordonează evenimente de la angajări până la brunches de nuntă, servind ca resursă primordială a miresei pentru evenimente legate de nuntă. Planificatorii evenimentelor de nișă stabilesc relații cu furnizorii din domeniile lor de specializare, astfel încât aceștia să aibă vânzători de calitate care să îi sugereze clienților.
Asigurare
Protejați-vă afacerea de planificare a evenimentelor cu asigurarea de erori și omisiuni. În lumea planificării evenimentelor, neajunsurile cu evenimentul, locația sau vânzătorii pot duce la litigii. Evitați taxele și cheltuielile asociate cu procesele prin cumpărarea de asigurări pentru afacerea dvs.
Protejați-vă în continuare prin colaborarea cu un avocat pentru a crea un contract de servicii care conturează serviciile pe care le furnizați și detaliați răspunderea dvs.
Educație și experiență
Nu aveți nevoie de o diplomă de colegiu sau de certificare pentru a deveni un planificator de evenimente, însă educația vă poate îmbunătăți setul de calificări. Mulți planificatori de evenimente învață industria prin cercetarea ei, lucrand ca stagiari și începând cu pozițiile de coordonare a evenimentelor de intrare. Educația în planificarea evenimentelor, marketing, management, operațiuni, relații publice și comunicări în masă vă poate ajuta să deveniți un planificator de evenimente.
