Cu tehnologia de astăzi, nu vă mai limitați la desfășurarea afacerilor într-un cadru tradițional de birou. Acum este posibil să trimiteți și să primiți corespondența de afaceri aproape oriunde mergeți. Dacă călătoriți adesea cu mașina în scopuri de afaceri, puteți găsi că trebuie să trimiteți faxuri în timp ce vă aflați pe drum. Din fericire, cu un laptop, un laptop și un scaner portabil, puteți trimite prin fax documente oriunde în lume, fără a fi nevoit să părăsiți scaunul șoferului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Laptop
-
Conexiune Internet wireless
-
Dispozitiv de scanare portabil USB conectat
-
Laptop-dock
Vino la o oprire completă în mașină și trageți într-o locație care este în siguranță în afara oricărui trafic. Dacă nu aveți o conexiune fără fir 3G pe laptop, parcați destul de aproape de sursa conexiunii fără fir, cum ar fi o parcare, astfel încât cardul dvs. wireless să preia un semnal puternic.
Montați pe volan un doc pentru notebook sau "birou pentru mașină". Aceasta transformă scaunul șoferului într-un birou portabil confortabil. Plasați laptopul pe doc. Asigurați-vă laptop-ul în doc. Deschideți laptopul și porniți-l.
Conectați scanerul la laptop prin intermediul hub-ului USB. Asigurați-vă că ați încărcat toate driverele necesare pe computer. Asigurați-vă că computerul recunoaște scanerul și listează-l ca pe un dispozitiv de lucru corespunzător.
Introduceți documentul în scanerul portabil pentru al scana în computer. Verificați documentul scanat de pe computer pentru a vă asigura că acesta arată așa cum doriți. Salvați-l pe hard disk într-o locație pe care o puteți găsi cu ușurință.
Faxați documentul utilizând un serviciu de fax Internet, cum ar fi FaxZero sau MyFax (consultați "Resurse"). Vizitați site-ul și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru încărcarea și trimiterea faxului către numărul de fax dorit. Unele dintre aceste servicii vă permit să trimiteți unul sau două faxuri pe zi sau pe lună în mod gratuit, în timp ce altele percep o sumă mică pe pagina cu fax.
sfaturi
-
Dacă anticipați că trebuie să trimiteți mai multe documente pe săptămână din mașină, puteți beneficia de abonarea la un serviciu de fax pe Internet în fiecare lună. Multe dintre aceste servicii, cum ar fi J2.com, vă vor permite să trimiteți un număr nelimitat de faxuri de la laptop pentru o taxă lunară redusă.
Avertizare
Pentru a trimite faxuri de la mașina dvs., trebuie să aveți o conexiune wireless puternică la Internet. Deoarece acestea nu pot fi întotdeauna disponibile, mai ales dintr-o locație relativ îndepărtată, cum ar fi un loc de parcare, vă recomandăm să vă abonați la un plan de Internet 3G de la furnizorul dvs. de servicii wireless. Prin conectarea la laptop a unui mic dispozitiv USB, puteți avea o conexiune wireless la Internet de la laptop aproape oriunde, indiferent dacă sunteți aproape de un furnizor de Internet wireless.
