Una dintre cele mai simple modalități de a reduce bugetul de afaceri și de a economisi bani este de a reduce cheltuielile de birou. Consumabilele de birou se pot adăuga rapid. Deși nu par să coste mult, în timp, achizițiile de 20 și 30 de dolari pot adăuga sute sau mii de dolari. Reducerea cheltuielilor dvs. de furnizare de birou nu înseamnă neapărat să fii lipsită. Există numeroase modalități de reducere a costurilor livrărilor, fără a sacrifica instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă menține afacerea.
Păstrați toate consumabilele într-o singură locație. Împrăștierea materialelor de birou între mai multe dulapuri și dulapuri diferite nu vă permite să vedeți ce aveți cu adevărat și puteți ajunge la achiziționarea de bunuri pe care nu aveți nevoie.
Luați un inventar exact al consumabilelor dvs. de birou și repetați procesul la fiecare trei până la șase luni, astfel încât să știți exact ce aveți. Dacă aveți o afacere mare, este posibil să fie necesar să faceți inventarul lunar sau chiar săptămânal.
Achiziționați un membru al Clubului lui Sam, Costco sau alt membru al clubului de depozitare, astfel încât să puteți cumpăra cu ușurință în vrac. Achiziționați doar obiecte pe care le veți utiliza în cantități mari. Nu cumpărați un pachet de 12 cupe de creion dacă aveți nevoie de cinci doar pentru că se pare că este o afacere bună.
Compară prețurile. Chiar și prețurile cluburilor de depozitare nu trebuie să fie cel mai ieftin loc pentru a obține unele elemente. Vizitați site-urile diferitelor magazine de birou, cum ar fi Office Max, Staples și Office Depot, pentru a compara ratele înainte de a cumpăra.
Profitați de reduceri de vânzări și reduceri de vârf. Multe magazine de birouri oferă reduceri și vânzări în timpul verii, în timp ce prețurile sunt adesea mai mari în primele luni ale anului.
Treceți la un serviciu de fax Internet, cum ar fi MyFax, Fax Zero sau eFax, pentru a reduce costul unui fax, hârtie, toner și oa doua linie telefonică.
Economisiți bani pe hârtie investind în programe cum ar fi Microsoft Office, QuickBooks și Peachtree Accounting, pentru a limita înregistrările pe care le păstrați pe hârtie.
Solicitați informații despre prețurile pentru reîncărcarea cartușelor de cerneală ale imprimantei. Multe magazine locale de droguri și magazine de birouri oferă reumplere pentru o fracțiune din ceea ce ar costa un cartuș nou.
Cereți angajaților să se abțină de la imprimarea documentelor și imaginilor personale la muncă fără permisiune.
Verificați magazinele locale de depozitare și magazinele de mobilier folosite pentru birouri, scaune, dulapuri de depozitare și alte materiale de birou dacă aveți nevoie doar de câteva articole. Puteți găsi adesea mobilier de birou frumos pentru un preț mult mai ieftin, dacă cumpărați folosit.
