Ca organizație non-profit, probabil că nu doriți să aveți angajații sau voluntarii dvs. care folosesc propriile vehicule în scopuri organizatorice. Este posibil să aveți nevoie de o mașină scumpă sau de un vehicul accesibil cu handicap pentru programele dvs. Cu toate acestea, este posibil ca cheltuielile pentru cumpărarea unui vehicul să nu fie în bugetul dvs. În acest caz, știind cum să întrebați reprezentanțele pentru donații auto pentru organizația dvs. nonprofit vă poate oferi oportunitatea ca întreprinderile să se implice în misiunea și programele dvs.
Luați în considerare tipul de mașină pe care organizația dvs. o are pentru a finaliza programele și pentru a-și menține gestiunea. De exemplu, dacă transportați copiii aflați în scaune cu rotile în programe, este posibil să aveți nevoie de două autoutilitare accesibile pentru scaune cu rotile. Dacă aveți nevoie doar de un vehicul pentru activitățile organizației dvs. sau pentru a ridica consumabilele, o mașină sau un camion de dimensiuni medii se pot dovedi suficiente.
Pregătiți o listă cu reprezentanțele auto din zona dvs. și încercați să excludeți orice persoană care are o reputație proastă în comunitatea dvs. Evitați dealerul care nu oferă o inspecție amănunțită a vehiculului, dacă acesta este un dealer de autoturisme second-hand. Asigurați-vă că țineți cont de numele corect al proprietarului sau al managerului atunci când restrângeți lista.
Scrieți o scrisoare de anchetă care discută despre ceea ce face organizația dvs. pentru comunitatea locală și de ce solicitați o donare auto. Poate doriți să evidențiați cât de mulți ați servi și să discutați despre ce ar face o donare auto pentru organizația dvs. Discutați despre ce ar putea să facă un parteneriat între organizația dvs. și afacerea dvs. pentru comunitate. Încercați să păstrați scrisoarea la una sau două pagini și asigurați-vă că includeți informațiile de contact ale organizației dvs.
Examinați cererea pentru o mașină sau un alt vehicul și asigurați-vă că scrisoarea nu conține erori de ortografie sau gramatică. Imprimați scrisoarea de anchetă privind antetul organizațional și asigurați-vă că directorul executiv sau o altă persoană aflată într-o funcție de conducere semnează cererea de asistență.
Trimiteți scrisoarea către reprezentanță prin e-mail și urmăriți în termen de două săptămâni pentru a vedea dacă au primit-o și dacă au un interes în sprijinirea organizației dvs. nonprofit.
sfaturi
-
Nu ezitați să sunați și asigurați-vă că persoana este încă în acel loc înainte de a vă trimite cererea. Aveți întotdeauna grijă să scrieți corect numele persoanei de contact înainte de a trimite orice e-mail.
Avertizare
Evitați trimiterea cererilor către reprezentanțele auto prin e-mail expres, deoarece finanțatorii pot vedea acest lucru ca risipind bani. Dacă doriți să vă asigurați că este primit, alegeți doar o opțiune de confirmare a livrării la trimiterea scrisorii.
