Orice afacere care gestionează o anumită formă de inventar trebuie să aibă un sistem funcțional pentru a face față inventarului respectiv. Acest lucru este valabil pentru orice model de afacere, indiferent dacă vă revindeți produsele ca atare sau că le folosiți ca ingrediente prime pentru a face noi produse. Crearea unui set de numere SKU este o modalitate simplă și practică de a face acest lucru.
sfaturi
-
Un număr SKU vă poate spune ce este un produs și unde este stocat. Poate chiar să transmită informații despre dimensiunea, culoarea și alte detalii cheie.
SKU Semnificație și explicație
Acronimul SKU este scurt pentru unitatea de stocare, ceea ce înseamnă pur și simplu că este o bucată de inventar pe care doriți să o urmăriți. Atribuirea unui număr unic fiecărui SKU pe care îl comandați sau îl păstrați este o modalitate pragmatică de a urmări acele elemente de inventar.
De asemenea, are avantajul de a lucra la fel de bine pentru întreprinderi de orice dimensiune. Odată ce au fost create, puteți urmări numerele SKU în orice, de la un registru de mână la un sistem complex și sofisticat de contabilitate întreagă. Școlile de afaceri numesc această "scalabilitate", deoarece înseamnă că sistemul dvs. de inventar poate crește și crește împreună cu afacerea dvs.
Este important să obțineți corect
Ați putea genera un număr aleatoriu și fără sens pentru fiecare produs pe care îl purtați, dar de obicei nu funcționează un SKU. Este un instrument mult mai puternic dacă utilizați numerele pe care le creați pentru a vă spune ceva despre produsele pe care le descriu.
Să presupunem, de exemplu, că vindeți variații pe un produs care vin în mai multe dimensiuni și culori și sunt vândute prin diferite departamente ale afacerii dvs. În mod ideal, sistemul SKU pe care îl creați ar trebui să transmită aceste detalii în fiecare număr. În acest fel, este mult mai ușor pentru dvs. și pentru personalul dvs. să știți ce se află și unde poate fi găsit.
Construirea unui SKU bun
În mod ideal, un sistem bun de SKU-uri ar trebui să înceapă cu un prefix de identificare cheie. Acest lucru poate fi orice este logic pentru afacerea dvs.: o categorie de produse, un producător, un departament sau orice alt factor important semnificativ.
Apoi, creați seturi de cifre pentru a identifica subgrupele majore dintr-o categorie. Dacă produsul dvs. este pantofi, de exemplu, prefixul ar putea identifica încălțămintea sportivă, în timp ce următoarele cifre se diferențiază între bărbați și femei, iar următorii identifică tipuri individuale de pantofi, cum ar fi cross-trainers sau soccer. Restul cifre pot fi doar secvențiale și indică stiluri individuale de pantofi din acele categorii. Cifrele pot fi numere, litere sau orice combinație a celor două.
Un exemplu SKU ipotetic
Să presupunem că magazinul dvs. de încălțăminte ipotetic poartă îmbrăcăminte și pantofi casual, pantofi atletici și cizme de modă și de lucru. S-ar putea să optați pentru un prefix de trei cifre pentru fiecare categorie, cu SKU-uri de încălțăminte de îmbrăcăminte, începând cu un încălțăminte obișnuită începând cu două și așa mai departe.
Apoi, adăugați o singură literă care desemnează bărbați, femei, băieți sau fete și poate o altă pereche de litere sau numere pentru a indica producătorul. Câteva cifre finale - trei sau patru vor fi de obicei suficiente - pot diferenția între stilurile și dimensiunile individuale și, în final, pantofii specifici. Un pantof de fotbal de mărimea 8, de la Acme Athletics, poate avea un număr SKU formatat ca 321B-AA-080123.
Nu trebuie să fie tangibilă
Un sistem SKU bine planificat poate include tot ce vă vindeți și doriți să îl urmăriți, chiar dacă nu este un produs real. Dacă rulați un magazin de calculatoare, de exemplu, este posibil să aveți SKU-uri pentru orele de reparații sau pentru serviciile de verificare a virușilor în sistem, alături de cele pentru casetele de laptop și cartușele de cerneală. În același mod, un computer al unui restaurant ar putea avea SKU-uri pentru carduri cadou sau gratuitatea obligatorie adăugată unor părți private sau funcții de catering.
Codurile UPC sunt diferite
Dacă nu sunteți nerăbdători să vă ridicați, puteți fi tentați să utilizați codurile UPC deja imprimate pe mai multe produse ca numere SKU. De obicei, aceasta nu este o idee bună, din mai multe motive.
Pentru unul, codurile produselor universale sunt doar: universale și deloc sub controlul tău. Producătorul poate să renunțe sau să schimbe un UPC în orice moment, ceea ce reprezintă în cel mai bun caz un inconvenient costisitor și, în cel mai rău caz, un coșmar logistic dacă te bazezi pe acest număr. Mai fundamental, totuși, este o idee proastă deoarece, ca un număr aleatoriu, nu se referă la afacerea dvs. și, prin urmare, nu profită din plin de potențialul SKU-ului.
