Toate întreprinderile sunt obligate de către Serviciul de venituri interne să-și raporteze veniturile și cheltuielile și să plătească anual impozitele pe afaceri. Ele sunt, de asemenea, obligate prin lege să păstreze înregistrări contabile exacte. Guvernul realizează totuși că anumite cheltuieli de afaceri sunt pe termen lung și sunt suficient de mari pentru ca întreprinderea să poată beneficia de o scutire de impozite de la guvern, reprezentând aceste cheltuieli într-o perioadă mai lungă de un an. Pentru a realiza acest lucru, IRS a aprobat o tehnică contabilă numită metoda de interes specific.
Contabilitate
Există două metode de bază de contabilitate pe care întreprinderile trebuie să le respecte: actuale sau de angajamente. Contabilitatea reală raportează banii care au fost efectiv plătiți către sau de către companie. Cu toate acestea, contabilitatea de angajamente raportează banii care sunt promise societății (de exemplu, pentru vânzările care au fost efectuate către clienți, dar care nu au fost plătite încă) și banii datorați de companie (de exemplu, facturi nesoluționate), dar care nu au fost încă plătiți. În ceea ce privește raportarea cheltuielilor de capital, cum ar fi împrumuturile, cu toate acestea, există oa treia opțiune pentru raportarea dobânzii la împrumuturi: metoda de interes specific.
Valorifica
Companiile obțin adesea împrumuturi pe termen lung pentru a acoperi cheltuielile pentru articole precum construcția de clădiri. Împrumutul este considerat o datorie pe termen lung, iar societatea trebuie să plătească principalul împrumutului, precum și dobânda din soldul împrumutului. Când o cheltuială este capitalizată, ea este înregistrată și raportată pe o perioadă lungă de timp. Companiile doresc, de obicei, să-și valorifice cheltuielile, astfel încât să nu pară să-și reducă brusc profiturile pentru acționarii lor sau să dea puțin sau chiar nici un profit pe bilanțul lor pentru un anumit an. Împrumuturile pot fi capitalizate pe parcursul mai multor ani, răspândind cheltuielile mari în porțiuni mult mai mici.
Dobânda reală plătită
Interesul real pe care o companie îl plătește pentru împrumuturi nu este neapărat aceeași sumă pe care compania o raportează cu privire la impozitele sale, deoarece compania are opțiunea de a valorifica dobânzile la împrumuturi. De exemplu, luați o companie care angajează un antreprenor pentru a construi o clădire nouă. Construcția începe la 1 ianuarie 2010 și se încheie cu 18 luni mai târziu, la 30 iunie 2011. Să presupunem că compania efectuează trei plăți contractorului în 2010: 500 000 dolari pe 5 ianuarie, 400 000 dolari pe 30 martie și 600 000 dolari în sept. 30. Plățile pentru anul respectiv au totalizat 1,5 milioane USD. Compania a primit un împrumut de construcție de 1 milion de dolari cu o rată a dobânzii de 8% la 3 ianuarie 2010 și are, de asemenea, două alte note pe termen lung cu dobândă de 2 milioane și 4 milioane de dolari, purtând dobânzi de 6% și 12%, respectiv. Astfel, în 2010, compania are o datorie de 7 milioane de dolari, pentru care trebuie să plătească diferiților deținători de împrumut un total de 680.000 dolari (80.000 dolari pe împrumutul de construcții de 1 milion dolari la 8% plus 120.000 dolari la nota de 2 milioane dolari la 6% plus 420.000 de dolari pe nota de 4 milioane de dolari, la 12%).
Dobânda calculată raportată (metoda specifică de interes)
În cazul în care societatea utilizează metoda de dobândă specifică pentru capitalizarea dobânzilor la împrumut, aceasta va calcula cheltuielile numai pentru lunile în care s-au efectuat cheltuielile și, prin urmare, că a suportat datoria. În plus, va utiliza pur și simplu rata dobânzii de 8% a împrumutului pentru construcții pentru a calcula dobânda. Continuând cu exemplul, prima plată a contractorului de 500.000 dolari a fost făcută la începutul lunii ianuarie, astfel încât compania va raporta suma totală (500.000 dolari) pe declarația fiscală. Cea de-a doua plată pe 30 martie, pentru suma de 400.000 de dolari, a existat numai pentru nouă luni din an, astfel că compania va raporta plata în loc de $ 300.000 (9/12 din 400.000 $). Cea de-a treia plată pe 30 septembrie pentru 600.000 de dolari va fi raportată la suma de 150.000 de dolari, deoarece a fost efectuată când au rămas doar trei luni în acest an (3/12 din 600.000 $). Cu alte cuvinte, deși compania a plătit antreprenorului 1,5 milioane USD în 2010, va raporta că a plătit contractantului 950 000 $ în schimb (500 000 USD plus 300 000 USD plus 150 000 USD). Mai mult, pentru că utilizează dobânda de împrumut prin metoda de interes specific, va raporta că a plătit dobânzi de 76.000 de dolari pe parcursul anului 2010 (950.000 de ori ori 8%), în loc de dobânda de 680.000 $ plătită deținătorilor de împrumut.
Raportarea cheltuielilor mai mici prin valorificarea lor arată mai bine în bilanțul companiei și este aprobată de IRS, presupunând că societatea utilizează tehnici adecvate de contabilizare a capitalizării.
