Ordonanțele de debit și de credit sunt înregistrări ale jurnalelor de contabilitate pentru corectarea tranzacțiilor înregistrate anterior. Aceste intrări ajută companiile să respecte normele contabile specifice, cum ar fi standardele internaționale de raportare financiară și principiile contabile general acceptate. În conformitate cu principiile GAAP și IFRS, anunțurile de credit și de debit se referă la conturile financiare, cum ar fi activele, datoriile, capitalurile proprii, veniturile și cheltuielile. Contabilii sunt, de asemenea, numiți contabili contabili sau contabili junior.
bunuri
Un contabil responsabil corporativ introduce o ajustare de debit sau de credit în registrul de active, în funcție de tranzacția de bază. O coloană este o formă contabilă bidirecțională, cu o coloană pentru credite și o altă coloană pentru debite. Contabilul debitează un cont de activ pentru a-l mări și creditează contul pentru a-și reduce soldul. De exemplu, un contabil își dorește să ajusteze contul client-creanțe și să-l ridice cu 10.000 $. Pentru a mări soldul contului, grefierul contabil debitează contul pentru 10.000 $.
echitate
Capitalul propriu reprezintă sumele investite într-o societate. Cumpărătorii de capitaluri proprii sunt, de asemenea, numiți acționari sau acționari. Aceștia primesc plăți periodice ale dividendelor. Pentru a ajusta un cont de capital, un contabil junior debitează contul pentru a-și micșora suma. Contabilul creditează contul de capital pentru a-și mări soldul. De exemplu, o companie promite să plătească dividende în valoare de 100.000 $. Contabilul debitează câștigurile reținute - un cont de capitaluri proprii - pentru 100.000 $ și creditează contul dividende-plată pentru aceeași sumă.
cheltuieli
Contabilul corporativ ajustează conturile de cheltuieli prin debitarea și creditarea conturilor financiare în raport cu tranzacțiile subiacente. Contabilul debitează un cont de cheltuieli pentru a-și majora suma și creditează contul pentru a-și reduce soldul. De exemplu, un controlor al unei companii consideră că firma și-a subestimat taxele de operare cu 10.000 de dolari. Controlorul conduce un funcționar contabil pentru a rezerva extra cheltuiala. Grefierul debitează contul de cheltuieli pentru suma de 10.000 USD și creditează contul vânzătorului-plătitor pentru aceeași sumă.
veniturile
Ajustările de debit sau de credit legate de veniturile corporative ajută companiile să înregistreze corecții semnificative ale câștigurilor sau subestimări.Un funcționar contabil debitează un cont de venit pentru a-și reduce suma și îi creditează contul pentru a-și mări suma. Veniturile includ câștigurile din vânzări și alte elemente, cum ar fi reduceri ale vânzătorilor și investiții pe piețele financiare. Aceste investiții se referă la achiziții și vânzări de valori mobiliare, cum ar fi acțiuni, obligațiuni și opțiuni.
pasive
O firmă care raportează sumele datoriei mai mici decât cele reale este adesea un scenariu îngrozitor pentru investitori. Agenții de schimb valutar pot vedea compania ca fiind mai riscantă decât alte firme, dat fiind că mai multe datorii se traduc adesea în riscul de solvabilitate. Această expunere este așteptările de pierdere care rezultă din incapacitatea unei firme de a-și rambursa datoriile. Pentru a ajusta sumele datoriei corporative, un contabil are înregistrări specifice. Contabilul junior debitează un cont de pasiv pentru a-și micșora suma și creditează contul pentru a-și mări soldul.