Corporațiile trebuie să aibă un consiliu de administrație. Acest lucru este indiferent dacă acestea sunt o entitate cu scop lucrativ sau nonprofit. Motivul este că corporația trebuie să răspundă proprietarilor săi (acționarilor sau publicului), care solicită răspunderea pentru toate acțiunile, obligațiile și operațiunile. Dacă consiliul dvs. de administrație nu acționează în conformitate cu statutul societății sau dacă conduceți organizația cu responsabilitate fiduciară, pot fi luate măsuri civile și penale împotriva dvs. și a membrilor consiliului dvs. de administrație.
Membrii consiliului
Definiți responsabilitățile membrilor consiliului de administrație în regulamentele. Ar trebui să aveți locuri de muncă specifice la bord, inclusiv președinte, vicepreședinte, secretar și trezorier. Dacă vă alăturați consiliului unei companii existente, cereți o copie a acestor regulamente, astfel încât să știți ce responsabilități aveți. Statutele descriu nu numai pozițiile, ci și rolul pe care îl joacă la bord. Dacă sunteți o corporație mică, puteți fi proprietarul, acționarul unic și toți membrii consiliului dvs. de administrație. De asemenea, puteți solicita unui mentor sau unui membru de familie respectat să stea pe masă dacă doriți sfaturi suplimentare. Acționarii aleg consiliul de administrație al marilor corporații. Membrii consiliului de administrație trebuie să se asigure că societatea este condusă în conformitate cu misiunea și statutele statutului corporativ sau a actelor constitutive și trebuie să revizuiască operațiunile și profiturile.
Rezoluții ale Consiliului
O companie este, în felul său, o entitate vie. În calitate de consiliu, puteți începe cu o misiune și o direcție, dar apoi trebuie să crească. Vă veți adapta și veți schimba pe baza recepției pe piață, a economiei sau a altor factori. În calitate de consiliu, faceți rezoluții pe baza acestor informații. Aceste decizii se pot referi la contracte, la o nouă datorie sau la o extindere. Plasați aceste elemente pe ordinea de zi, astfel încât toți membrii consiliului să aibă timp suficient pentru a examina propunerile și pentru a oferi orice informații în favoarea sau împotriva rezoluției acestora.
Politicile consiliilor
Fiecare placă funcționează în mod unic, cu personalități și expertiză care modelează dinamica bordului. Politicile dvs. stabilesc modul în care consiliul dvs. ar trebui să interacționeze în mod oficial. Creați politici, o parte a statutului, care indică momentul în care consiliul ar trebui să se întâlnească și cum trebuie prezentate problemele. De asemenea, orientările trebuie să precizeze dacă consiliul ar trebui să urmeze cu strictețe procedura parlamentară sau să fie mai relaxat și informal. Indicați ce competențe are consiliul de administrație, precum și ce trebuie să prezinte consiliului de administrație acționarilor care urmează să fie ratificat, deoarece acționarii sunt titularii oficiali ai companiei.
Înregistrări
Fiecare consiliu de administrație este răspunzător pentru acte care se află în contradicție cu statutul societății sau cu administrarea necorespunzătoare. Ca atare, trebuie să documentați corespunzător fiecare întâlnire a consiliului. Toate voturile trebuie explicate, iar rezultatul este notat. Un membru al consiliului de administrație nu ar trebui să facă lobby pentru lucruri care sunt un conflict clar de interese, cum ar fi aprobarea unui contract cu o societate în care poate avea un drept de proprietate. Mențineți înregistrările adecvate și asigurați-vă că taxele și depunerile de stat se efectuează în mod regulat. Trebuie să se acorde atenția secretarului de stat în care își are sediul corporația să precizeze membrii consiliului de administrație și informațiile de contact sau orice modificare a acestor informații.
