Fiecare proiect implică o mulțime de detalii pe măsură ce devine din teren. Nu va trebui să împărțiți detaliile cu oricine sau vă faceți griji cu privire la articularea acestora dacă finantați singur proiectul sau îl dezvoltați singur. Dar dacă proiectul dvs. necesită acordul sau asistența altora, va trebui să-i convingeți să vină la bordul tău. Un raport executiv este un document cuprinzător, cuprinzător, care explică toate detaliile cu privire la orice proiect pe care încercați să-l realizați. Acesta îi spune publicului țintă de ce ar trebui să se implice.
Cele elementare
În mod ideal, până când cititorul ți-a digerat raportul, nu va avea nicio întrebare, pentru că ai abordat tot ce ar fi putut să știe. Un raport executiv eficace nu lasă nimic, dar trebuie să structurați aceste informații pentru a fi ușor de citit. Începeți-vă raportul, recunoscând pe oricine a contribuit la aceasta, cum ar fi dacă alții v-au ajutat să faceți cercetări. Scrieți o introducere, în mod ideal nu mai mult de o pagină sau două, identificându-vă proiectul, afirmând obiectivul dvs., recunoscând potențialele probleme și explicând cum intenționați să le gestionați dacă apar. Nu trebuie să intri într-o mulțime de detalii - alte părți ale raportului dvs. vor face asta. Utilizați introducerea pentru a face cititorul dvs. interesat suficient pentru a continua citirea întregului raport. Lasă entuziasmul tău să arate.
Detaliile
Următoarele secțiuni ale raportului dvs. vor depinde într-o oarecare măsură de natura proiectului dvs. Dacă doriți să rezolvați o problemă specifică, dedicați o secțiune după introducerea dvs. pentru ao identifica. Apoi, într-o secțiune separată, explicați modul în care intenționați să rezolvați problema și ceea ce va implica efortul. Dacă ați efectuat cercetări pentru a susține motivul pentru care soluția dvs. va funcționa, includeți acest lucru într-o secțiune dedicată constatărilor dvs. și explicați modul în care datele dvs. au fost colectate. Dacă solicitați finanțare, includeți o situație financiară într-o altă secțiune, care prezintă activele și pasivele dvs. personale sau ale companiei. Explicați cât de mulți bani veți avea nevoie, când veți avea nevoie de ele și despre ce va fi cheltuit. Înfășurați-vă cu o secțiune care vă încheie argumentul. Spuneți cititorului de ce ar trebui să se implice și să vă ajute.
Rezumatul sau Rezumatul executiv
Rapoartele executive includ de obicei un rezumat abstract sau un rezumat executiv, un document separat care prefațează restul raportului dvs. Rezumatele abordează, de regulă, probleme academice, dedicând o singură teză sau punct bullet fiecărei secțiuni a rapoartelor dvs. și rareori depășesc o singură pagină. Un rezumat executiv este orientat spre comunitatea de afaceri. Poate să ruleze mai mult decât o pagină, dar nu prea mult sau lungimea ei să-și învingă scopul - doriți ca publicul dvs. să aibă o imagine precisă pentru proiectul dvs. fără a fi nevoie să citiți întregul raport. Ambele rezumate și rezumate sunt similare cu introducerea dvs. deoarece ele evidențiază aceleași informații pe care le-ați inclus în acea secțiune a raportului dvs., dar ele sunt mai profunde. Evitați tăierea și lipirea segmentelor din raportul dvs. pentru a crea un rezumat. Nu doriți doar să vă repetați, ci mai degrabă să explicați proiectul dvs. - fără toate detaliile pe care le conține raportul dvs. - într-un mod atrăgător de a vă capta publicul.
Tocurile de finisare
Puteți avea cea mai bună idee din lume, dar poate să lovească un zid de cărămidă dacă nu-i explicați bine. Dacă sunteți un expert în domeniul dvs., evitați să vorbiți asupra capului cititorului folosind jargon sau termeni tehnici pe care nu îi va înțelege. Dar nu merge prea departe în cealaltă direcție, scriind ca și cum ați discuta despre proiectul dvs. cu cafea sau cocktail-uri - veți dori să fiți în mod rezonabil formal. Corectați-l când ați terminat, apoi corectați-l din nou. S-ar putea să doriți ca altcineva să o citească, pentru a vă asigura că poziția dumneavoastră este de înțeles. Ochii proaspeți sunt adesea mai buni la prinderea tactului.
