Un plafon bugetar, uneori incorect menționat ca un plafon al datoriei, reprezintă un plafon pentru cheltuielile de afaceri bazat pe una sau mai multe formule sau limite stabilite de o afacere. Înțelegerea diferitelor metode pe care întreprinderile le utilizează pentru a stabili plafoane bugetare vă va ajuta să vă mențineți flexibilitatea în cheltuielile dvs. fără a intra în datorii greșite sau să jefuiți pe Peter să-i plătească lui Paul.
Buget versus plafonul datoriei
În forma sa cea mai simplă, plafonul bugetar reprezintă un plafon al cheltuielilor. De exemplu, un proprietar al unei întreprinderi mici ar putea să stabilească o limită de 10.000 de dolari pentru toate cheltuielile companiei pentru o lună sau să stabilească plafoane pentru toate tipurile de cheltuieli pentru anul respectiv. Acest lucru asigură că societatea nu cheltui mai mult decât face, pe baza veniturilor estimate, estimate adesea pe baza vânzărilor recente. Pe parcursul anului, compania ar putea să-și revizuiască performanța și să ridice sau să reducă plafonul bugetar pe baza veniturilor. Aceasta face acest lucru prin efectuarea unei analize a variației bugetului. Termenul "plafonul datoriei" se referă cel mai frecvent la limita sumelor pe care guvernul le poate împrumuta pentru a-și finanța operațiunile, pentru a-și face angajamente viitoare și a-și plăti datoriile. Bugetul țării este apoi creat ca răspuns la plafonul datoriei.
Bugetul total al bugetului
O modalitate de a stabili un plafon bugetar este de a stabili o limită a cheltuielilor totale ale companiei. Acest lucru funcționează cel mai bine la o companie mică în care proprietarul sau un grup mic de manageri sunt capabili să țină evidența tuturor cheltuielilor și să ajusteze diferitele zone sau funcții petrecute. De exemplu, dacă un proprietar de companie stabilește un plafon global de 10 000 $ pe lună pentru compania sa, ar putea să își reducă bugetele de marketing bugetate dacă costurile forței de muncă cresc în acea lună, dacă este necesar pentru a-și atinge limita de cheltuieli de 10.000 de dolari.
Cheltuielile bugetului bugetar
O altă modalitate de a utiliza un plafon bugetar este de a stabili limitele cheltuielilor efectuate de departament. Acest lucru necesită fiecărui manager de departament să își creeze propriul buget sau proprietarul să creeze bugete pentru diferitele funcții ale companiei sale, cum ar fi marketing, IT, vânzări și resurse umane. Unele departamente ar putea să nu aibă o limită de buget, cum ar fi producția sau vânzările, deoarece performanța lor este legată de volumele de vânzări. Altele, cum ar fi marketingul și IT-ul, ar putea avea bugete prestabilite dacă performanța acestora nu este afectată de creșterea și scăderea volumelor de vânzări. Unele companii creează bugete de capital, care stabilesc cheltuieli pentru active pe termen lung, cum ar fi mașini, clădiri sau sisteme informatice. Plafoanele bugetare pentru aceste cheltuieli se stabilesc în funcție de rezervele de capital ale unei companii sau de creditele disponibile, și nu de veniturile preconizate.
Baza bugetară pe baza veniturilor
Un alt mod în care proprietarii de afaceri creează plafoane bugetare este de a lega cheltuielile la venituri. De exemplu, un departament de vânzări ar putea primi un buget de călătorie sau de promovare bazat pe un procent din venituri. Dacă un reprezentant de vânzări are vânzări în creștere, bugetul său promoțional sau de călătorie ar crește odată cu creșterea vânzărilor. Acest lucru oferă întreprinderilor flexibilitatea de a profita de avantajele oferite de windfalls și le împiedică să depășească cheltuielile, deoarece acestea cheltuiesc pe proiecții de venituri extrem de optimiste.
