Deși nu sunt necesare pentru formarea inițială a unei societăți sau a unei societăți, statutul trebuie, în cele din urmă, să fie adoptat de acționari. Regulamentele promulgate modul în care o corporație va funcționa și se va guverna, astfel încât menținerea unei corporații nu este posibilă fără reglementări. De exemplu, regulamentele stabilesc de obicei când vor avea loc reuniuni de către acționari și ce fel de cvorum este necesar pentru votarea unei probleme. Autoritățile pot solicita, de asemenea, semnături ale acționarilor, ofițerilor sau directorilor în anumite situații.
Semnături de stat
Cel mai frecvent, regulamentele sunt aprobate printr-un vot unanim al votului majoritar. Acesta este apoi înregistrat de secretar sau de un alt ofițer administrativ al corporației. În mod tipic, secretarul va nota pasajul din dosarul oficial al corporației. În funcție de cerințele regulamentului, secretarul poate avea nevoie să semneze și să afirme această acțiune în înregistrare sau direct în statutele însele. De asemenea, hotărârile pot cere ca toți acționarii să semneze regulamentele.
Semnăturile solicitate
Ce semnături trebuie să fie făcute, de cine și în ce situație, în întregime pe limbajul și cerințele stabilite în statut. Regulamentele stabilesc dacă și când va trebui să se facă o semnătură în cursul activității. De exemplu, regulamentele pot solicita trezorierului sau directorului financiar să semneze toate declarațiile financiare și auditul realizat de corporație.
Considerații de stat
Statul în care este încorporată corporația dvs. poate avea cerințe suplimentare de semnătură. De exemplu, legea statului poate identifica cazurile în care semnăturile sunt obligatorii, cum ar fi documentele de constituire și regulamentele adoptate inițial. Consultați-vă cu secretarul de stat din statul dvs. pentru a vedea cerințele suplimentare de semnătură.
