Deși contabilitatea veniturilor și a cheltuielilor într-un mediu de afaceri este un proces complex, elementele de bază ale contabilității sunt relativ simple. Un sistem cunoscut sub numele de Principiile contabile general acceptate definește patru ipoteze de bază, patru principii de bază și patru constrângeri de bază ale contabilității de afaceri. Cele patru principii de bază ale GAAP se referă la modul în care fluxurile de bani intra și ieșesc din afacere, precum și modul în care acest flux este documentat.
Principiul costului
Principiul costului prevede că costul real al activelor trebuie înregistrat în loc să înregistreze costul pe baza valorii de piață sau a ajustării inflației. Astfel, costul înregistrat al inventarului și al altor achiziții se reflectă cu exactitate în registrul contabil. Principiul este denumit uneori "principiul costului istoric", deoarece costurile sunt înregistrate pe baza costului real la momentul cumpărării, în loc să fie un cost estimat sau ajustat înregistrat ulterior.
Principiul veniturilor
Principiul veniturilor prevede că veniturile trebuie înregistrate în momentul în care sunt obținute, nu în momentul primirii plății. Acest lucru previne erorile în contabilitate cauzate de plățile întârziate, deoarece orice bani datorate în continuare societății sunt evidente în registrul contabil. Principiul veniturilor servește, de asemenea, drept bază pentru metoda contabilității de angajamente, determinând-o ocazional să fie denumită "principiul contabilității de angajamente".
Principiul de potrivire
Principiul de potrivire prevede că cheltuielile ar trebui să se potrivească veniturilor cu care sunt legate. Cheltuielile nu sunt înregistrate la momentul producerii acestora, ci sunt înregistrate odată ce contribuie la venituri. Acest lucru permite evaluarea cu ușurință a profitabilității bunurilor și serviciilor și ilustrează, de asemenea, legătura dintre cheltuială și venituri, deoarece produsele și serviciile sunt în concordanță directă cu veniturile pe care le generează. Unele cheltuieli, cum ar fi costurile administrative și salariile angajaților, nu pot fi legate direct de venituri, desigur; aceste cheltuieli sunt înregistrate doar ca cheltuieli pentru perioada curentă.
Principiul dezvăluirii
Principiul de publicare prevede că toate informațiile financiare dezvăluite de o afacere ar trebui să fie eliberate într-o formă ușor de înțeles și că această divulgare ar trebui să fie echilibrată cu costul compilării și eliberării informațiilor. Orice informație necesară pentru a înțelege situațiile financiare trebuie inclusă în corpul declarațiilor, în notele de subsol sau în documentele suplimentare care sunt furnizate împreună cu declarațiile. Cantitatea de informații dezvăluite ar trebui să fie suficientă pentru directorii corporativi să ia decizii cu privire la companie; informațiile inutile ar trebui raționalizate pentru a menține costul producerii declarațiilor în jos.
