Salariile plătibile nu merg pe declarația de venit a companiei; merge în bilanțul său. Salariile plătite reprezintă un cont de angajamente, ceea ce înseamnă că societatea a suportat cheltuieli salariale, dar nu le-a plătit la data raportării. Salariile plătibile și alte conturi de plătit sunt înregistrate în secțiunea pasive curente din bilanț, deoarece sunt pe termen scurt.
Fapte
Companiile creează salarii cu intrări de plătit atunci când angajații nu au fost plătiți pentru orele lucrate la sfârșitul unei perioade contabile. Conturile contabile asociate includ impozitele pe salarii plătibile, bonusul plătit și comisioanele plătibile. De exemplu, dacă o companie plătește în două săptămâni, iar cea mai recentă perioadă de plată sa încheiat în a treia zi de vineri a lunii, vor fi acumulate salarii suplimentare de șapte zile atunci când se întocmesc situațiile contabile lunare sau trimestriale la sfârșitul anului al lunii. Potrivit AccountingTools, companiile cu salariați în principal salariați evită să plătească salariile, deoarece salariile acumulate de câțiva angajați pe oră nu au un impact semnificativ asupra situațiilor financiare.
Intrările în jurnal
Înregistrările de bază ale jurnalului sunt de a debita (mări) contul de cheltuieli salariale sau de cheltuieli de muncă în contul de profit și pierdere și de a crește (crește) contul salarial de plătit. De exemplu, dacă la sfârșitul unui trimestru un angajat a lucrat cinci zile pentru care nu i-a fost plătit rata zilnică de 200 de dolari, înregistrările contabile trimestriale ar debita cheltuielile cu forța de muncă și salariile de credit plătibile cu 1.000 $ (200.000 $) fiecare. La următorul salariu, care ar putea fi de cinci zile lucrătoare mai târziu pentru un salariu obișnuit de două săptămâni, intrările contabile vor debita cheltuielile cu forța de muncă cu $ 1,000 ($ 200 x 5) pentru celelalte cinci zile lucrate, din săptămâna anterioară, și de credit (scădere) în numerar cu 2.000 $ (1.000 $ și 1.000 $) pentru a înregistra salariile angajatului timp de două săptămâni.
Semnificaţie
Salariile care trebuie plătite temporar măresc temporar totalul pasivelor din bilanț. Datoriile curente și activele circulante sunt reduse odată ce compania plătește salariile, deoarece salariile plătibile și soldurile de numerar sunt reduse simultan. Salariile plătibile, de asemenea, cresc temporar fluxul de numerar operațional deoarece sunt cheltuieli fără numerar. De exemplu, dacă venitul net este de 200.000 $, iar salariile plătite sunt de 20.000 $, fluxul de numerar al operațiunii este de cel puțin 220.000 $ (200.000 $ + 20.000 $). Calificatorul "cel puțin" indică faptul că alte cheltuieli fără numerar, cum ar fi impozitele pe salarii plătibile și bonusul de plătit, ar putea afecta fluxul de numerar operațional.
Considerații: Ajustări
Soldul cheltuielilor salariale din contul de profit și pierdere este mai mic atunci când o societate uită să contabilizeze salariile acumulate. Acest lucru crește veniturile din exploatare, reduce impozitele plătite și crește venitul net. Ajustarea intrării contabile pentru a corecta această eroare este de a debita cheltuielile salariale și salariile de credit de plătit în următoarea perioadă contabilă. Compania ar trebui, de asemenea, să modifice declarațiile din perioada anterioară.
