Datele financiare ale unei afaceri formează baza majorității deciziilor companiei. Întreprinderile au încredere contabililor să înregistreze toate tranzacțiile financiare și să creeze situații financiare exacte. Situațiile financiare ajută managerii și proprietarii de afaceri să ia decizii care să creeze profitabilitatea întreprinderii. Pentru a menține această încredere, mulți contabili dețin o diplomă de contabilitate și urmăresc certificarea. Ei trebuie să adere la o varietate de principii contabile. Verificabilitatea reprezintă unul dintre aceste principii.
Principiile contabile
Principiile contabile oferă îndrumări contabililor atunci când analizează tranzacțiile financiare și le înregistrează în înregistrările financiare. Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară creează principii contabile pe care contabilii trebuie să le urmeze. Aceste principii îi spun contabilului cum să se ocupe de anumite tranzacții, cum ar fi înregistrarea unei obligații de pensie sau recunoașterea veniturilor. Ele oferă, de asemenea, o direcție pentru abordarea generală a contabilului privind înregistrarea tranzacțiilor financiare, cum ar fi integritatea sau verificabilitatea.
Definiție
Verificabilitatea se referă la posibilitatea ca oricine să confirme cifrele raportate în tranzacție. Contabilul trebuie să se asigure că oricine poate examina tranzacția și poate ajunge la aceeași concluzie. Aceasta include suma dolarului tranzacției, care contabilizează factura și momentul efectuării intrării. Contabilul menține verificabilitatea fiecărei tranzacții prin păstrarea documentației utilizate pentru înregistrarea tranzacției.
Scop
Scopul verificabilității este de a ține contabilul responsabil pentru activitatea sa. Alți angajați, manageri și auditori revizuiesc activitatea contabilului pentru a determina dacă a acționat în conformitate cu toate principiile contabile. Angajații trebuie să se uite la tranzacțiile istorice pentru anumite tranzacții. Managerii supraveghează activitatea contabilului. Auditorii oferă asigurări că toate tranzacțiile respectă standardele de contabilitate. Recenzentul trebuie să poată citi documentele sursă pentru a verifica tranzacția.
Documente sursă
Documentele sursă oferă verificabilitate pentru fiecare tranzacție. Documentele sursă oferă informații detaliate utilizate pentru a introduce datele în evidențele financiare. Documentele sursă variază în funcție de tranzacțiile individuale. Facturile și documentele de expediere servesc ca documente sursă pentru tranzacțiile cu venituri. Facturile furnizorilor și documentele de primire servesc ca documente sursă pentru achiziții. Cardurile de timp servesc ca documente sursă pentru tranzacțiile de salarizare. Contabilul păstrează fișierele electronice sau pe hârtie ale acestor documente.
