Membrii unei echipe de succes au încredere reciprocă și lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun. Un mediu colaborativ, organizat și creativ creează încredere și coeziune. Pentru a atinge un astfel de cadru, liderii de echipă și managerii de proiect trebuie să cultive abilitățile și caracteristicile individuale ale membrilor echipei și să ofere orientări, și nu reguli dictatoriale. Liderii de echipă trebuie să echilibreze structura cu flexibilitate și autoritate cu încredere. Atunci când apar probleme care întrerup încrederea și coeziunea în cadrul unei echipe, managerul de proiect are datoria de a interveni și de a rezolva problemele.
Lucrați împreună pentru a dezvolta o viziune clară a echipei care sprijină obiectivele specifice. Înființați o întâlnire de echipă și cereți fiecărui membru al echipei să-și contribuie ideile. Scrieți ce sa spus și folosiți ideile pentru a formula o declarație de misiune globală a echipei. Imprimați declarația de misiune și oferiți tuturor membrilor echipei o copie pentru a le reaminti pe parcursul proiectului viziunea la care contribuie.
Elaborați un plan clar, pas cu pas pentru a atinge fiecare obiectiv și pentru a îndeplini viziunea echipei. Setați termene pentru a încuraja grupul să lucreze eficient. Deși este important să fii flexibil și deschis față de posibile schimbări în program, o echipă fără un plan funcționează fără scop.
Delegați sarcini, dar nu micromanage. Pentru ca membrii echipei să se simtă motivați, trebuie să aibă libertatea de a lucra cu un anumit nivel de autonomie. Micromanarea creează o atmosferă de neîncredere și împiedică creativitatea. Desemnați membrii echipei sarcinile pentru care sunt cei mai calificați, dar încurajați-i să colaboreze, să împărtășească experiența lor și să învețe noi abilități în timp ce merg.
Motivați membrii echipei informându-i despre progresul echipei și inspirându-i cu memento-uri despre viziunea echipei. Recompensați echipa pe tot parcursul proiectului pentru efortul său de a dezvolta încrederea și a întări spiritul colaborării în continuare. De exemplu, tratați echipa într-o zi liberă sau într-o petrecere de birou pentru a vă arăta aprecierea.
Rezolvați problemele pe măsură ce apar, mai degrabă decât lăsându-le să se topească și în cele din urmă se fierb. Încurajați-i pe membrii echipei să vină la dvs. cu probleme prin menținerea unei atitudini calmă, necondiționată. Rămâneți înțelepți când apar probleme și recunoașteți că majoritatea proiectelor se confruntă cu câteva lovituri de-a lungul drumului spre finalizare. Rezolvați problemele reluate prin ajustarea planului astfel încât membrii echipei să îndeplinească sarcinile pentru care sunt cei mai calificați.
