Un voucher de cec de afaceri este un formular care autorizează o debursare de numerar contra unei achiziții sau a unei cheltuieli care va fi efectuată în viitor. Voucherele sunt folosite ca bază pentru pregătirea cecului și trebuie să conțină detalii care să arate informații despre partea care va primi cecul, persoana care a aprobat cecul, persoana care a pregătit cecul, natura plății, datele relevante, valoarea cecului și alte informații contabile.
Elementele de care aveți nevoie
-
Verifica
-
Verificați voucherul
Scrieți data curentă în linia de date a voucherului. Scrieți numele companiei sau al persoanei căreia îi este scrisă cecul pe linia de plată a bonului. Scrieți adresa beneficiarului în linia de adrese a voucherului.
Scrieți suma plății atât în cuvinte cât și în numerele din spațiile furnizate în voucher. Scrieți natura tranzacției în linia de memo a voucherului. Natura tranzacției ar trebui să menționeze pe scurt ce a primit sau va primi compania în schimbul plății. Indicați documentele de referință legate de tranzacție, cum ar fi numărul comenzii de achiziție sau numărul facturii de vânzare.
Au voucher-ul semnat de oficialul companiei care este autorizat să aprobe plata. Uitați-vă la numărul voucherului și scrieți numărul voucher-ului în linia de memo de pe fața cecului. Pregătiți verificarea conform detaliilor conținute în voucherul de verificare.
Au cecul semnat de trezorierul companiei dvs. sau de persoana care este autorizată să semneze cecul. Acordați cec plătitorului, dar trebuie să confirmați primirea cecului de către beneficiar prin semnarea voucherului.
sfaturi
-
Voucherele sunt tipărite în mai multe exemplare. O copie este de obicei atașată la cec, iar alte copii sunt distribuite altor departamente din cadrul companiei dvs.
