Sintagma "Nu este necesară poștă dacă este trimisă în Statele Unite" pe un plic indică faptul că expeditorul a folosit "e-mail de răspuns la afaceri" sau BRM - un serviciu al Serviciului Poștal al Statelor Unite (USPS). BRM face ca răspunsul la o corespondență să fie mai convenabil, deoarece poșta de întoarcere este plătită de organizația care inițiază corespondența. Organizația plătește taxe poștale la o rată mai mică decât pe corespondenții pe bucată.În plus față de BRM de bază și de volum mare, USPS oferă BRM calificat de bază și cu volum mare pe bucăți eligibile pentru sortarea automată.
Obțineți un permis
Utilizatorii BRM trebuie să dețină o autorizație prin care să garanteze plata unei taxe pe bucată, plus poștă de primă clasă pentru fiecare element BRM returnat. Singura calificare pentru obținerea unei autorizații este trimiterea la biroul poștal local a unui formular 3615 completat cu "Solicitarea permisului de corespondență și a profilului clientului". Solicitările pentru o autorizație BRM calificată necesită, de asemenea, formularul de cerere 6805. Pentru toate opțiunile BRM se aplică o taxă anuală de 160 USD. De asemenea, USPS percepe un depozit în avans de 500 USD pentru BRM de mare volum și servicii BRM calificate. USPS deduce orice taxe poștale provenite din acest depozit.
Fiți conștienți de limitele de dimensiune și de greutate
O corespondență trebuie să îndeplinească cerințele de dimensiune USPS. Carțile poștale acceptabile sunt de 3,5 până la 4,25 inci înălțime de 5 până la 6 cm lățime și între 0,007 și 0,016 cm grosime. Scrisoare de mărime, broșură și plicuri dimensiuni trebuie să scadă între 3,5 la 6-1 / 8-inci de mare de 5 la 11.5 centimetri lungime. Normele fizice USPS pentru scrisori și carduri mandatează aceste bucăți să fie dreptunghiulare cu o grosime maximă de 0,25 inch. Piesele BRM care cântăresc mai mult decât standardul 1 uncie vor costa mai mult pe baza tipului de permis și a clasificării prin poștă (de exemplu, scrisoare, colet sau carte poștală).
Respectați limitele de proiectare
Nerespectarea adreselor, codurilor de bare și a specificațiilor codului poștal pe o piesă BRM se poate dovedi costisitoare, deoarece serviciul poștal va percepe o rată mai mare atunci când o piesă poștală nu poate fi procesată prin sistemul său automat. USPS are o listă de elemente pe care trebuie să le conțină fiecare piesă BRM, fiecare cu propriile specificații. De exemplu, trebuie să apară o amprentă "Nu poștale necesare dacă sunt trimise în Statele Unite" în colțul din dreapta sus și să nu se extindă mai mult de 1,75 inci de marginea din dreapta. USPS trebuie să aprobe toate piesele BRM calificate și recomandă titularilor de autorizații să solicite aprobarea de probă de la un analist de proiectare a pieselor de e-mail prin intermediul site-ului Web USPS pentru toate corespondențele datorită complexității conformității formatului.
Notă Alte limitări
O autorizație BRM nu limitează numărul de bucăți care pot fi returnate la un oficiu poștal sau o unitate poștală din S.U.A., în orice posesie, teritoriu sau supraveghează stația militară din S.U.A. Cu toate acestea, corespondența BRM trimisă în țări străine trebuie să utilizeze Serviciul de răspuns internațional pentru afaceri, pentru care se aplică ratele și specificațiile de proiectare diferite. Secțiunea 1.6 a secțiunii BRM din manualul de poștă electronică USPS indică faptul că utilizarea mesajului de răspuns la afaceri trebuie să respecte intenția titularului autorizației. USPS tratează orice articol utilizând o cartelă BRM sau un plic ca etichetă ca deșeu.
