Așa cum este folosit de contabili, termenul "deficit" are un înțeles similar cu cel utilizat în fiecare zi. Adică o firmă care conduce un deficit cheltuieste mai mult decât face. Sensul exact al deficitului în contabilitatea financiară este definit mai precis, iar definiția variază într-o anumită măsură în funcție de contextul în care termenul este utilizat.
Deficitele din bilanț
Dacă vă uitați în secțiunea privind capitalul propriu al bilanțului unei firme, veți vedea o categorie numită "câștiguri reținute". Câștigurile încasate sunt profiturile acumulate pe care compania le-a făcut de la început, care nu au fost plătite ca dividende. În contabilitatea financiară, compania are un deficit dacă cifra câștigurilor reținute este negativă. Aceasta indică faptul că capitalul societății este mai mic decât suma investitorilor plătiți inițial pentru acțiuni. Deficitele apar în mod obișnuit atunci când compania suferă pierderi susținute, deoarece stabilește prețurile prea mici, are cheltuieli neașteptate sau nu vinde suficient pentru a transforma un profit. Uneori, o firmă de pornire va arăta un deficit, deoarece vânzările și profiturile nu au atins încă cheltuiala de a face compania să funcționeze.
Deficitul fluxului de numerar
Fluxul de numerar se referă la valoarea activelor curente pe care o are o companie, ceea ce înseamnă cât de mulți bani sunt disponibili pentru a-și plăti facturile. O declarație a fluxului de numerar al unei companii urmărește modificările activelor curente. Un deficit al fluxului de numerar apare atunci când activele circulante au scăzut în cursul perioadei contabile anterioare.
