Cum să conduci o librărie

Anonim

Barnes și Noble and Borders sunt mari lanțuri de librării cu amprenta globală. Când vine vorba de o prezență online, Amazon, care a raportat vânzările din 2008 în trimestrul al patrulea de 6,70 miliarde de dolari, conduce pachetul. Cu toate acestea, librăriile locale și independente, cum ar fi Librăria lui Robin, Hue Man, Strand, Rare și Cărți clasice, Trei Lives & Company și O aventură nouă, continuă să prospere și să furnizeze comunităților greu de găsit titluri și o atingere personală rară și apreciată. Dacă vă gândiți să vă deschideți și să vă difuzați librăria proprie, există mai mulți pași pe care trebuie să îi urmați.

Identificați tipul de afacere pe care o veți desfășura. Vizitați site-ul web al Serviciului de venituri interne. Consultați secțiunea Resurse pentru o legătură. Identificați-vă dacă librăria dvs. va fi unicul proprietar, aparținând exclusiv dvs. sau dacă librăria va fi un parteneriat și va fi deținută de două sau mai multe persoane. Creați librăria dvs. ca societate cu răspundere limitată (LLC) dacă proprietarii afacerii vor avea o răspundere personală limitată pentru pierderi și alte datorii. Alegeți dacă librăria dvs. va fi o corporație, deoarece cele mai multe lanțuri mari de librării sunt structurate astfel. Rețineți că întreprinderile înființate au acționari care pot face schimb de bani pentru capitalul companiei dvs.

Aplicați online pentru numărul dvs. EIN completând formularul SS-4 prin intermediul site-ului Serviciului de venituri interne. Consultați secțiunea Resurse de mai jos. Rețineți că, dacă preferați, puteți aplica pentru EIN și prin telefon, sunând la linia de afaceri și pe linia de specialitate la (800) 829-4933 sau prin trimiterea prin fax a formularului dvs. către biroul IRS de la stat. Consultați link-ul intitulat "Aplicați pentru un EIN" în secțiunea Resurse din acest articol. Faceți clic pe "Aplicați prin fax" și găsiți numărul de fax al statului dvs. și trimiteți formularul completat.

Contactați departamentul de venit al statului pentru a solicita colectarea vânzărilor și utilizarea taxei. Identificați biroul de venituri al statului dvs. făcând clic pe "Link-uri de stat" din secțiunea Resurse din acest articol. Rețineți că multe state vă permit să completați formulare și să vă înregistrați direct impozitele online.

Creați un plan de afaceri. Scrieți pași detaliați, inclusiv cheltuielile pentru articolele bugetare pentru domenii precum marketingul, promovarea și inventarul. Includeți o descriere detaliată a librăriei dvs. în plan. Puneți-vă întrebări, cum ar fi tipul de cărți pe care o veți purta, ce zile și ore va fi librăria dvs. deschisă publicului și ce alte librării ca dvs. sunt în apropiere? Consultați link-ul intitulat "Administrarea întreprinderilor mici, Scrieți un plan de afaceri" pentru a examina instrucțiunile pas cu pas despre crearea planului dvs. de afaceri.

Identificați proprietățile imobiliare și finalizați aranjamentele de închiriere. Contactați un agent imobiliar local, cum ar fi Re / Max sau Century 21. Localizați o clădire pentru librăria dvs.

Asigurați-vă că locația librăriei dvs. se află într-o zonă cu trafic ridicat, astfel încât trecătorii să se poată opri cu ușurință și să caute și să cumpere cărți de la dvs. Comparați impozitele pe proprietăți și plățile lunare pentru magazinele vacante din zona în care doriți să vă stabiliți afacerea.

Adresați-vă agentului dvs. de asigurări. Întrebați despre asigurarea de răspundere și de proprietate. Asigurați-vă că aveți o acoperire adecvată pentru librăria dvs., incluzând acoperirea incendiilor, inundațiilor și furtului. Dacă angajați angajați, discutați cu agentul dvs. de asigurări cu privire la indemnizația lucrătorilor, șomajul, sănătatea și invaliditatea.

Creați un cont de client cu angrosiști ​​și distribuitori de cărți, inclusiv Ingram Book Group și Baker & Taylor. Stii ca Ingram Book Group are acces la aproape 1 milion de carti diferite si ofera carti la magazine din intreaga lume. Rețineți că Baker & Taylor există încă din 1828 și oferă distribuție completă pentru librării din Statele Unite. Cercetarea altor angrosiști ​​și distribuitori de librării, cum ar fi Brodart.

Stabiliți un acord de returnare a cărților cu angrosiștii și distribuitorii. Setați un anumit număr de zile după care veți întoarce cărți distribuitorului sau distribuitorului în cazul în care cărțile nu se vând. Respectați acest program și evitați să aveți un flux de cărți rămase în magazin.

Înscrieți-vă pentru a primi cataloage electronice de la angrosiști, distribuitori și editori, astfel încât să puteți vedea cărțile pe care doriți să le includeți în inventarul dvs. Creați conturi cu editorii, inclusiv editorii majori, independenți și tipăriți la cerere. Cumpărați cărți direct de la editori, angrosiști ​​și distribuitori. Rețineți că librăriile cu discount tipice primesc pentru cărțile achiziționate direct de la editori este de aproximativ 55% până la 60%. Creați un program care să permită clienților să abandoneze cărțile uzate. Plătiți pentru cărți cu carduri cadou sau reduceri în magazin.

Construiți un sistem contabil precis. Utilizați aplicații software cum ar fi Cash Registry Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus și Pro Data Doctor pentru a urmări inventarul primite, vândute și rămase. Conectați software-ul la sistemul de urmărire al casei de marcat. Rețineți că puteți achiziționa case de marcat, cum ar fi Casio QT-6000, care vă permit să accesați rețele avansate utilizând un cablu Ethernet. Includeți cărți după gen, reviste, ziare și toate produsele vândute la librărie în sistemul contabil.

Revizuiți inventarul la fiecare șapte până la zece zile pentru a afla care dintre cărți sunt vândute, dacă vânzările de cărți cresc după apariția autorului în magazin și impactul evenimentelor curente acoperite de știrile privind vânzările de cărți. Păstrați înregistrări detaliate, deoarece veți avea nevoie de aceste informații atunci când depuneți taxele anuale de afaceri.

Construiți un site web pentru a crea o prezență online. Postați adresa stradă offline pentru librăria dvs. pe site-ul dvs. Web. Includeți imaginile citirilor de autori și autografelor pe site-ul dvs. Contractați-vă cu un scriitor de copie și creați broșuri de marketing și scrisori de campanie de corespondență directă pentru dvs. Distribuiți materiale de marketing rezidenților care locuiesc în orașul unde se află librăria. Scrieți și distribuiți comunicate de presă ziarelor, revistelor, posturilor de radio și de televiziune locale pentru a răspândi cuvântul despre evenimentele speciale care au loc la librăria dvs.

Programați evenimentele autorului. Utilizați directoare, cum ar fi Piața literară (LMP) și rețelele sociale, cum ar fi Tweeter și Linkedin, pentru a vă conecta cu scriitori profesioniști independenți, care pot programa rapid înregistrările de cărți în magazin. Creați o zonă pe site-ul dvs. scriitorii pot face clic pentru a vă trimite un e-mail și a solicita să apară la librăria dvs. Încurajați toți scriitorii pe care îi programați să apară la magazinul dvs. pentru a promova evenimentul colegilor, familiei și prietenilor, astfel încât mai mulți oameni să învețe despre librăria dvs. Efectuați interogările interactive. De exemplu, librăria Hue Man din New York găzduiește serile lunare obișnuite, cum ar fi proiecții de film, ceremonii de premii, întâlniri de carte de carte, oră pentru copii, spectacole muzicale, cuvânt vorbit, celebrități întâlnite și întâmpină oameni precum Magic Johnson NBA și bestselling autori Toni Morrison și Nelson George.

Conectează-te cu comunitatea. Anulați o parte din librăria dvs. pentru a permite organizațiilor să se întâlnească și să discute despre evenimente relevante care afectează comunitatea. Furnizați materiale gratuite legate de aspecte importante actuale, cum ar fi inițiativele educaționale din orașul în care se află librăria dvs., reduceri potențiale ale programelor de arte și istoric despre orașul dvs. Ștampilați numele, adresa, numărul de telefon și site-ul librăriei dvs. pe spatele fiecărei cărți. De exemplu, librăria Robin, cea mai veche librărie independentă din Philadelphia, Pennsylvania, permite artiștilor locali să interpreteze o artă poetică și un spectacol variat. Rețineți că, pentru a-și continua legătura permanentă cu orașul Philadelphia, Robin are de asemenea discuții în interiorul magazinului între mass-media locale și liderii de afaceri, cum ar fi "Sfârșitul jurnalismului", care este acoperit de jurnalistul Robert Moran și de avocatul Carl Solano.

Alăturați-vă organizațiilor, cum ar fi Asociația Americanilor de carte și Asociația de afaceri mici. Consultați secțiunea Resurse de mai jos pentru un link. Participă la evenimente, cum ar fi Book Expo America, care se organizează anual în luna mai. Transmiteți informațiile dvs. de contact și introduceți-vă autorilor și editorilor ale căror titluri doriți să le transportați în magazinul dvs. Participați la conferințe și obțineți informații valoroase despre tendințele actuale și schimbările din industria cărților.