Dacă primiți informații confidențiale prin fax, este posibil să doriți să distrugeți filmul imaginar folosit de la aparatul fax. Acest pas important vă va ajuta să vă asigurați confidențialitatea. Conținutul oricărui fax primit rămâne pe film dacă filmul de fax nu este distrus. Oricine este interesat de chestiunile confidențiale poate recupera filmul din fax sau din coșul de gunoi. Hoțul poate citi orice informație trimisă prin fax.
Fiecare metodă de distrugere a filmului de fax are unele dezavantaje. Uitați-vă la opțiunile dumneavoastră.
Așa cum ați face cu documentele pe hârtie, rulați filmul prin fax printr-un tocător de hârtie. Acest lucru va face ca informațiile să nu poată fi citite. Filmul are tendința de a bloca în tocătorul de hârtie, totuși.
Expuneți filmul dvs. de fax la o scurgere scurtă într-un cuptor cu microunde pentru a distruge informațiile afișate pe film. Din păcate, materialele care alcătuiesc filmul se vor topi și pot degaja fumuri nocive. Se pot produce și mirosuri puternice. Nivelurile de putere ale microunde variază, deci va trebui să experimentați setările și orele de alimentare. Aveți grijă să evitați arsurile atunci când îndepărtați pelicula cu microunde.
Dacă locul de muncă are un cuptor sau o aragaz mare, luați în considerare incinerarea ca opțiune. Țineți cont de faptul că procesul poate provoca gaze, asigurați-vă că focul se află într-o zonă bine ventilată. Poate doriți să confirmați că personalul dvs. de custodie la locul de muncă vă va permite să distrugeți filmul de fax folosit cu foc.
Dacă locul de muncă are o sobă, plasați filmul într-o oală acoperită și fierbeți-l timp de 5 până la 10 minute pentru a distruge orice conținut. Păstrați vasul acoperit pentru a reduce riscul de fum. Filtrați numai filmul într-o zonă bine ventilată. Amintiți-vă, distrugerea filmului de fax utilizat va distruge vasul pentru orice alt scop.
Luați în considerare serviciile profesionale. Multe firme de distrugere a documentelor vor accepta și filmul folosit pentru distrugere. Dincolo de compararea prețurilor, asigurați-vă că sunteți confortabil cu aranjamentele de securitate la firmă și că puțini oameni vă vor vedea sau manipula materialele confidențiale.
sfaturi
-
Trucuri comune pentru eliminarea informațiilor de la aparatele fax includ:
1) Înlăturarea filmului de fax utilizat din mașină și înlocuirea unui nou rulou;
2) Chemarea unei firme și oferirea de a cumpăra film vechi și reciclarea acestuia; și 3) Cautarea cutiilor de gunoi pentru filmul vechi.
Păstrarea faxurilor care manipulează materiale confidențiale în zonele protejate, limitarea accesului la persoanele potrivite și distrugerea rapidă a filmelor vechi poate reduce majoritatea acestor riscuri.
