Accesul la inventarul companiei este important pentru funcționarea eficientă a organizației dvs. Când organizați inventarul depozitului într-o manieră accesibilă, atunci faceți mai ușor un inventar precis, accelerează serviciul clientului și permite personalului de logistică să execute ordine mai eficient și mai precis. Banii și timpul investiți într-un inventar adecvat vor fi recuperați printr-o reducere a timpului petrecut în inventar pentru a finaliza comenzile și a urmări inventarul pentru reordonare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Ruletă
-
Hârtie milimetrică
-
Stilou
-
Rafturi industriale
-
Vopsea albă
-
Vopsea neagră
-
Pensulă
Măsurați spațiul de depozitare din depozit și creați un aspect pe hârtie utilizând hârtie de grafic și un stilou. Veți dori să desemnați zonele în care rafturile vor merge pentru produse, în care zona dvs. de așteptare va fi de ambalare și livrare a comenzilor, un loc pentru returnarea produselor, o zonă de primire, o zonă de depozitare pentru echipamente și bunuri de depozitare și spații de birouri pentru administrarea depozitului.
Dezvoltați un sistem de numerotare pentru rafturile dvs. și începeți să îl aplicați în desen. Veți dori să aveți cât mai mult din sistemul dvs. de inventariere a depozitelor prezentate pe hârtie înainte de a începe să puneți rafturile și echipamentele la loc. Pentru a număra rafturile începeți cu numărul unu pe rafturile cele mai apropiate de ușa primitoare și apoi numerotați rafturile secvențial în jurul depozitului. Când începeți să aplicați categorii în inventarul dvs., utilizați numerele de rafturi și urmăriți inventarul în acest mod. De exemplu, categoria 1 ar putea fi consumabile de birou, iar categoria doi ar putea fi mobilier de birou. Pentru a adăuga detalii în sistemul dvs., puteți utiliza subcategorii de litere și apoi aplicați aceste litere la diferite niveluri de rafturi. De exemplu, dacă numărul unu este consumabile de birou, atunci 1-A ar putea fi creioane. O secțiune din unitatea de rafturi numărul unu ar fi desemnată "A" pentru creioane.
Instalați rafturile de rezistență industrială în depozitul dvs. conform planului. Puteți achiziționa rafturile la un magazin de depozitare și le puteți instala de către un echipaj profesionist.
Începeți să marcați rafturile, conform planului dvs., folosind o cutie de vopsea și o perie de vopsea. Deoarece poate fi dificil să se potrivească cu o culoare a vopselei pe care personalul din depozit vă va putea vedea cu culoarea rafturilor dvs., cea mai bună abordare este să pictați o cutie albă și apoi să vopsiți codul de identificare în cutie. O cutie albă, de 4 inci, înălțată de 6 inci, cu litere de cel puțin trei centimetri, va fi suficient de clară pentru a fi citită în iluminatul depozitului.
Catalogați fiecare bucată de inventar în sistemul de control al inventarului, pe măsură ce îl plasați în zona de rafturi corespunzătoare. Nu marcați inventarul până când dvs. sau un membru al personalului le plasați fizic produsul pe raft și apoi semnați o foaie de control al inventarului, care spune că produsul se află în depozit.
sfaturi
-
Creați un manual al procedurilor de inventariere. Asigurați-vă că fiecare angajat este instruit în manual înainte de a lucra în depozit.
