Cum să gestionați un magazin de tatuaj. Ca proprietar al unui studio de tatuaje, sunt multe etape implicate în gestionarea unui magazin de succes. De asemenea, puteți decide să angajați un manager de magazin pentru a vă ocupa de multe din aceste sarcini pentru dvs. Indiferent dacă sunteți proprietarul / managerul sau sunteți angajat de către proprietar pentru a gestiona magazinul, învățarea cum să aveți grijă de sarcinile zilnice implicate în funcționarea magazinului poate fi obositoare, dar posibilă.
Aflați cum ar trebui să fie difuzat un anumit magazin de tatuaje. Dacă sunteți proprietarul, veți cunoaște deja procedurile care trebuie urmate, însă dacă ați fost angajat ca manager de magazin, veți dori să discutați cu proprietarul cum vrea să facă lucrurile. Veți dori, de asemenea, să discutați politici cu artiștii individuali de tatuaj pentru a vedea dacă există cerințe speciale pe care le au. De asemenea, asigurați-vă că cunoașteți toate reglementările de stat pe care trebuie să le respectați, gestionând eficient afacerea.
Utilizați software-ul de afaceri pentru a urmări vânzările, cheltuielile, programarea clientului și a angajaților, controlul inventarului, conturile plătibile și alte aspecte ale activității de zi cu zi. Dacă un program software nu a fost deja configurat, atunci, ca administrator, trebuie să faceți acest lucru mai întâi. Dar, dacă programul este deja în vigoare, învățați să utilizați toate aspectele pe care le veți folosi zilnic.
Puneți la dispoziție foile de control ale inventarului și orice program de calculator pentru a urmări toate elementele necesare pentru a rula magazinul, inclusiv acele, cernelurile, consumabilele și consumabilele de curățare. Păstrarea zilnică a acestor foi sau a programului va face ordonarea mai rapidă și mai ușoară dacă sunteți responsabil de această sarcină. Fizic face inventarul cel puțin o dată pe săptămână pentru a vă asigura că ceea ce se află în computer se potrivește cu ceea ce este de fapt la îndemână.
Plasați orice comenzi pentru a înlocui articolele folosite în inventar și o listă de cumpărături pentru articolele pe care le cumpărați la nivel local. Ridicați elementele din lista dvs. de cumpărături sau trimiteți pe cineva cu lista pentru a efectua aceste achiziții. În funcție de mărimea și volumul afacerilor pe care le face magazinul, este posibil să fie necesar să faceți acest lucru zilnic sau o dată pe săptămână suficient pentru întreprinderile mai mici.
Verificați programele de programare ale fiecărui artist pentru a vedea ce se află pe ordinea de zi a zilei. Luați notă de locurile deschise care ar putea fi umplute cu afaceri pe care le puteți primi pe parcursul zilei. De asemenea, ar trebui să vă uitați la programul de săptămâna următoare pentru a vedea unde pot fi programate noi întâlniri. Dacă artiștii au programe individuale de lucru, verificați și aceste programe, pentru a vedea când fiecare dintre ele este disponibil pentru întâlniri. Numirile și orarele pot fi păstrate în format electronic pe calculator, fizic pe un calendar sau pe ambele.
Trageți toate documentele necesare clientului sau lucrările de artă în dosarul pentru întâlnirile programate în acea zi. Multe state cer anumite formulare pentru a fi completate și o copie făcută din identificarea fotografiilor. În cazul în care oricare dintre clienții zilei sunt noi, atunci trebuie să aveți gata pregătită pentru a le completa după sosire.
Atribuiți sarcinile zilnice angajaților individuali. Dumneavoastră, în calitate de manager de magazin, probabil veți avea grijă de majoritatea aspectelor financiare, programarea și ordonarea, dar pot exista și alte îndatoriri pe care le transferați altor persoane. De exemplu, artiștii individuali de tatuaj ar trebui să-și păstreze propriile zone curate, dar restul magazinului trebuie curățate. Acestea includ curățarea băii, scoaterea coșurilor de gunoi și curățarea / ștergerea sau aspirarea podelelor. În calitate de manager de magazin, puteți face aceste activități suplimentare sau le puteți aloca altor persoane.
Aveți grijă de orice documentație zilnică necesară. Unele magazine vor avea manageri de birouri separați pentru a avea grijă de toate contabilitatea sau proprietarul poate face el însuși, dar unii vor împărți, de asemenea, o parte din această documentație managerului magazinului. Veți dori să programați timp pentru aceste sarcini, după cum este necesar. Timpul necesar va depinde de faptul dacă purtați doar sarcini simple sau sunteți responsabil pentru toate conturile plătibile / de încasat și alte sarcini contabile.
Alăturați-vă unei organizații de tatuatori care poate oferi sfaturi despre cum să gestionați un magazin de tatuaj de succes. Alianța Tattooștilor Profesioniști și Asociația Națională de Tatuaje sunt două grupuri pe care le puteți începe. Inked Nation este o comunitate on-line pentru tattooisti si entuziastii de tatuaje, dar ofera si grupuri individuale pentru cei care se afla in sfarsitul activitatii de tatuaje unde puteti discuta cu alti manageri de magazine si proprietari.
sfaturi
-
Menținerea actuală a programelor de control al inventarului va face ordonarea rapidă și ușoară și vă va ajuta să vă asigurați că nu mai aveți niciodată probleme de utilizare, cum ar fi cele mai frecvente dimensiuni de ace utilizate și cele mai frecvente culori ale cernelei tatuajului. Mențineți un inventar al articolelor de unică folosință care nu sunt comandate printr-un furnizor de tatuaje, cum ar fi prosoape de hârtie și consumabile de curățare și dezinfectare zilnică, astfel încât să nu mai alergați la magazin de mai multe ori pe zi, înlocuind diferite articole care ar fi putut fi achiziționate toate la un moment dat. În calitate de manager de magazin angajat de proprietarul magazinului, sarcinile dvs. pot varia. Unele magazine solicită managerului să vă ajute în programarea întâlnirilor, ajutând clienții și menținând magazinul curat. Alte magazine, cu toate acestea, vă pot avea grijă de toate documentele zilnice, de comandă, controlul inventarului, programarea angajaților și multe altele. Dacă sunteți proprietar / manager, atunci puteți avea grijă de tot, inclusiv de toate contabilitatea și publicitatea, cu excepția cazului în care alegeți să angajați persoane separate pentru a avea grijă de unele dintre aceste sarcini.
