Verificarea și fotocopierea unei cărți de securitate socială a unui nou angajat, în loc să notați pur și simplu acest număr, este o practică de afaceri bună. Aceasta poate ajuta la prevenirea unor greșeli, cum ar fi emiterea de declarații salariale și fiscale W-2 cu numere incorecte de securitate socială. Dacă se întâmplă acest lucru, corectați eroarea în înregistrările dvs. și emiteți un nou formular W-2 angajatului dvs.
Corectați și retipăriți
Imediat ce eroarea este descoperită, introduceți numărul corect în înregistrarea salariilor angajatului pentru a vă asigura că nu se va întâmpla din nou. Apoi corectați eroarea și retipăriți un nou formular W-2 pentru Administrația de securitate socială și angajatul. Informați angajaților că, deoarece eroarea nu afectează informațiile referitoare la câștiguri, nu va trebui să depună o declarație fiscală modificată.
Completați formularul W-2C
Dacă ați depus deja formularul W-2 al angajatului dvs., trebuie să depuneți un formular modificat W-2C la Administrația de securitate socială. Completați doar partea de sus dacă toate informațiile rămase în formular sunt corecte. Introduceți numele firmei și informațiile de contact în căsuța A, numărul de identificare federal al angajatorului dvs. în caseta B și anul fiscal din caseta C. Introduceți SSN corect al angajatului în caseta D. Puneți un marcaj de bifare în caseta E pentru a indica numărul introdus de dvs. un număr corectat și introduceți numărul incorect - numărul pe care l-ați raportat inițial - în căsuța F.
