Chiar și într-o lume dominată de comunicații prin internet, faxuri și telefoane, uneori mai trebuie să trimiteți o scrisoare unei persoane din cealaltă parte a planetei. De exemplu, documentele importante care trebuie trimise prin poștă - de exemplu, documente de istorie personală sau de familie sau instrucțiuni legale - pur și simplu lipirea unei ștampile pe un plic și plasarea într-o cutie poștală ar putea cauza o scrisoare internațională să cadă într-o gaură neagră și nu ajung niciodată la destinație.
Confirmați adresa cu destinatarul. Acest lucru poate părea evident, dar fiecare țară are propriul mod de configurare a adreselor de corespondență, iar adresa necesită adesea informații diferite de cele solicitate în Statele Unite. Dacă nu faceți note cu atenție despre adresă, s-ar putea să pierdeți informații care ar putea cauza o întârziere în livrare.
Plasați corespondența într-un plic. Aveți posibilitatea să introduceți litere în plicuri destinate poștalelor aeriene - cu marcaj albastru și roșu în jurul marginilor - cu cuvintele "Air Mail" sau "Par Avion" imprimate pe față, dar acestea nu sunt necesare. Oficiul poștal are ștampile din cauciuc pentru a marca plicuri albe simple cu aceleași informații.
Luați scrisoarea la oficiul poștal pentru a fi cântărită și ștampilată. Pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. ajunge la destinație în timp util, este esențial să aplicați poșta corectă pe plic. Puteți lăsa scrisoarea la grefierul poștal după ce ați plătit pentru aceasta sau o aruncați într-o cutie albastră USPS pe stradă.
sfaturi
-
Discutați opțiunile de corespondență și costurile cu un agent de service pentru clienți. De obicei, agentul vă va ajuta să împachetați scrisoarea în corespondența internațională corespunzătoare, să o abordați corect și să furnizați informații de urmărire, care este vitală în unele cazuri.
