Indiferent de tipul de casierie pe care îl utilizați în afacerea dvs., ar trebui să începeți întotdeauna cu o sumă stabilită în sertarul de bani. Acest numerar, dvs. "float", ar trebui să vă permită să furnizați clienților dvs. schimbare pe parcursul zilei.La fel de important, numărarea până la aceeași sumă la sfârșitul unei schimbări vă permite să determinați cât de mult ați luat banii și dacă aceasta se potrivește cu vânzările înregistrate de registrul dvs.
Tipăriți extrasul din câștigurile din ziua respectivă înainte de închiderea casei de marcat. Acest lucru vă oferă o declarație exactă pentru a compara cu suma de bani din sertar.
Numărați mai întâi suma prestabilită din sertar, menținând același echilibru facturile mici și schimbând va trebui să începeți din nou la începutul zilei. O sumă tipică de pornire variază între 100 și 150 USD. Setați suma de pornire deoparte.
Creați o listă care conține denumiri de jurnale, astfel încât să puteți înregistra sumele pe măsură ce le numărați. În partea de sus a listei, adăugați suma de pornire.
Numărați mai întâi facturile mari și treceți până la facturi mai mici și schimbați-vă. Înregistrați fiecare denominație pe măsură ce o numărați. De exemplu, dacă cele mai mari facturi din factura dvs. au fost trei facturi de 50 de dolari, ați scrie 3 x 50 $ și un total de 150 $. Repetați acest proces pentru fiecare dimensiune mai mică a facturii, apoi pentru schimbare.
Închideți tranzacțiile schimbării pe mașina dvs. de credit și asigurați-vă că aceasta este echilibrată, apoi scrieți-vă și completați cecurile de zi. În cazul în care caseta de înregistrare nu vă oferă totaluri separate pentru fiecare metodă de plată, scădeați cartea de credit și verificați chitanțele din total. Ce a mai rămas este suma de numerar care ar trebui să fie în registrul dumneavoastră.
Adăugați facturile și monedele totale pe care le-ați notat. Este mai ușor dacă faceți coloane înguste sau utilizați un formular pre-imprimat. Comparați totalul cu suma de bani pe care ar trebui să o aveți. Veți fi rareori exact corecte, din cauza erorii umane, dar ar trebui să se afle într-un număr relativ mic de dolari din suma corectă.
sfaturi
-
De asemenea, puteți roti numerele până la cel mai apropiat dolar pentru a evita să lucrați cu mici schimbări.
Dacă înregistrați varianta de numerar în fiecare zi, veți afla în curând ceea ce este normal pentru o anumită săptămână sau zi a săptămânii. Orice schimbare bruscă a acestor cifre ar putea semnala necesitatea recalificării personalului sau în cel mai rău caz că aveți o problemă cu furtul de angajați.
Este o practică bună ca un al doilea angajat să contabilizeze numerarul, să surprindă orice eroare și să descurajeze furtul.
